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Vertragsmanagement

Mit einem digitalen Vertragsmanagement können Verträge einschließlich Angebote und begleitender Korrespondenz zentral abgelegt und abteilungsübergreifend verwaltet werden. PEGASOS unterstützt während des gesamten Vertragslebenszyklus und ermöglicht die Überwachung von Terminen und Fristen sowie Vertragsrevisionen mit automatisierten Freigabeprozessen. Unterschiedliche Vertragsversionen lassen sich dabei lückenlos nachvollziehen. So haben Sie die notwendige Transparenz über Ihren gesamten Vertragsbestand.

Erstellung und Archivierung

PEGASOS Vertragsmanagement unterstützt Sie bei der Verwaltung, revisionssicheren Archivierung und Überwachung unterschiedlichster Verträge. Ihre Unterlagen können direkt in PEGASOS digital erzeugt, aus anderen Systemen importiert oder eingescannt werden und sind jederzeit zentral abrufbar. Dazu ermöglicht PEGASOS eine einheitliche Stammdatenpflege. Das fein gestufte Berechtigungskonzept erlaubt eine Zugriffssteuerung bis auf Dokumentenebene.

Verwaltung und Überwachung

Mit der Wiedervorlagefunktion können Sie sich rechzeitig an auslaufende Fristen und anfallende Verpflichtungen erinnern lassen. So vermeiden Sie Vertragsstrafen und schöpfen finanzielle Vorteile voll aus. Auch die Erstellung oder Revision von Vertragsunterlagen kann automatisiert angestoßen werden. Ebenso sind unternehmensspezifische Workflows optional umgesetzbar. Und auch die Hinterlegung von Kostenplänen ist möglich. Verschiedene Auswertungsfunktionen ermöglichen zudem ein effektives Vertragscontrolling.

PEGASOS Vertragsmanagement
Der Vertragslebenszyklus mit PEGASOS
Mandy Schuster

Entscheidender Vorteil der neuen Vertragsverwaltung ist die einheitliche Stammdatenpflege, da wir alle Felder selbst definieren konnten. So werden Verträge nicht mehr doppelt angelegt und es entsteht ein konzernweit zugänglicher einheitlicher Datenpool.

Mandy Schuster Projektleiterin RECURA Kliniken Projektinfos

Ihre Vorteile

  • Revisionssichere Archivierung
  • Einheitliche Stammdatenverwaltung
  • Standortunabhängiger paralleler Zugriff
  • Vollständiger Überblick über alle Verträge
  • Fristenüberwachung und Erinnerungen
  • Vertragserstellung mit Vorlagenmanagement
  • Automatisierte Genehmigungsprozesse
  • Lückenlose Protokollierung  
  • Auswertung für Ihr Risiko-und Liquiditätsmanagement
  • Hinterlegung von Kostenplänen

Zusatzinformationen

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