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Elektronische Rechnungsbearbeitung

PEGASOS Eingangsrechnungsverarbeitung ermöglicht Ihnen sämtliche Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften direkt nach deren Eingang digital zu erfassen und revisionssicher zu speichern und je nach Ausbaustufe automatisiert freizugeben und zu buchen. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten, indem Sie Skonti nutzen und Mahngebühren vermeiden. So profitieren Sie von einer verbesserten Informationsverfügbarkeit Ihrer Rechnungsdaten und können alle Prozessschritte in PEGASOS lückenlos nachvollziehen.

Im Eingangsrechnungsbuch haben Sie alle Rechnungen mit Betrag, Fälligkeit und Freigabestatus im Blick und verbessern so Ihre Liquiditätsplanung. PEGASOS bietet außerdem vielfältige Auswertungs- und Berichtsfunktionen, um Ihnen eine einfache Statuskontrolle und Qualitätssicherung zu ermöglichen. Darüber hinaus ist eine Integration in alle gängigen ERP-Systeme möglich.

Bei der digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen unterstützt PEGASOS zwei Automatisierungsstufen:

Digitale Rechnungsfreigabe

Eingehende Rechnungen werden bei der digitalen Freigabe gescannt und manuell zugeordet. Anschließend durchlaufen Sie einen digitalen Freigabeprozess. Mit einem Klick kann der Wareneingang bestätigit und die Rechnung freigegeben werden. Die Buchung erfolgt danach manuell.

Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung

Bei dieser Ausbaustufe werden die manuellen Aufgaben deutlich reduziert. Papierbelege und elektronische Dokumente werden schnell und sicher indexiert, im Verbund mit dem ERP-System geprüft und direkt importiert. So können arbeitsintensive Tätigkeiten, auf ein Minimum reduziert werden. Auch Folgeprozesse werden schneller angestoßen und die Qualität der Informationen deutlich erhöht. Im Idealfall steht am Ende eine Dunkelverarbeitung, bei der alle Prüf-, Freigabe- und Buchungsaufgaben ohne manuelle Arbeitsschritte durchgeführt werden.

PEGASOS verarbeitet Indexmerkmale aus ERP-System und KIS. So sind auch fachabteilungsübergreifende Workflows umsetzbar.

Workflow Rechnungsbearbeitung
PEGASOS Rechnungsverarbeitung im Überblick
Bettina Adaam

Die kontinuierliche Umsetzung von Verfahrensabläufen in digitalisierte Prozessabläufe mit PEGASOS tragen mit zum Unternehmenserfolg der KRH bei. Aktuell führt die Einführung der E-Mailrechnung zu weiteren Prozessverbesserungen. Neben den betriebswirtschaftlichen Fakten sind ebenfalls die ressourcenschonenden ökologischen Aspekte zu berücksichtigen.

Bettina Adaam Abteilungsleitung Kreditorenwesen Klinikum Region Hannover Projektinfos

Ihre Vorteile

  • Archivierung gemäß IDW PS 880
  • Unterstützung von ZUGFeRD und EDIFACT
  • Integration in ERP-Systeme, insbesondere SAP
  • Zentrale Informationsverfügbarkeit
  • Optimierung der Liquiditätsplanung
  • Effektive Monitoringfunktionen
  • Verkürzte Durchlaufzeiten
  • Kostenreduzierung