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Marabu Messe-Highlights

Ganzheitliche ECM-Plattform

PEGASOS ist ein spezialisiertes System für das Enterprise Content Management in Gesundheitseinrichtungen mit den Funktionsmodulen Aktenverwaltung, digitale Archivierung, Dokumenten- und Prozessmanagement. Sämtliche medizinischen als auch administrativen Informationen im Krankenhaus können in PEGASOS zusammengeführt, in digitale Prozesse eingebunden und den Mitarbeitern bedarfsgerecht zur Verfügung gestellt werden. Ihr Vorteil: effiziente und transparente Arbeitsabläufe, höhere Qualität und zufriedene Mitarbeiter und Patienten.

Das ECM-System bildet dabei die Brücke zwischen dem klinischen und dem Verwaltungsbereich eines Krankenhauses, indem es die bestehenden Informationssysteme auf Basis von Standards wie HL7, DICOM und IHE miteinander verzahnt und die Abbildung ganzheitlicher Arbeitsprozesse ermöglicht.

Aller Anfang ist schwer – Marabu bietet für den schnellen und einfachen Einstieg in das digitale Informationsmanagement best-practice Lösungen für medizinische und administrative Fachbereiche. Diese können entsprechend den Kundenbedürfnissen schrittweise zur ganzheitlichen ECM-Plattform ausgebaut werden.

Med. und admin. Patientenakte

Mit der PEGASOS Patientenakte steht Ihnen die gesamte Behandlungshistorie strukturiert in einer elektronischen Patientenakte (ePA) zur Verfügung - von Fieberkurven und Laborbefunden über MRT-Bilder und Ultraschall-Videos bis hin zu Mikrofilmen und alten Papierakten. Mit unserem Multiformat-Viewer können Sie sämtliche Datenformate (DICOM, CDA, PDF etc.) betrachten. Die Akte kann von allen berechtigten Anwendern, Ärzten ebenso wie Controllern direkt am PC-Arbeitsplatz, rund um die Uhr und parallel eingesehen werden. Archivakten können direkt aus dem System heraus bestellt oder vorgemerkt werden. Innerhalb einer IHE-Nutzergemeinschaft - in der PEGASOS sowohl source als auch consumer sein kann - werden auch externe IHE-Dokumente in der PEGASOS Patientenakte angezeigt.

Neben der medizinischen Patientenakte kann mit PEGASOS auch eine administrative Patientenakte realisiert werden. Sie beinhaltet die abrechnungsrelevanten Dokumente und ermöglicht den Verwaltungsmitarbeitern eine für ihre Bedürfnisse optimierte Sicht auf den Patienten.

IDW PS 880 konforme Langzeitarchivierung

Im PEGASOS Archivsystem - der zentralen Informationsdrehscheibe - können Sie beliebige Datenformate und Dateigrößen revisionssicher archivieren. Die Ablagestrukturen sind frei konfigurierbar und die Duplikaterkennung verhindert Mehrfachablagen und spart Speicherplatz - insbesondere bei der Archivierung von E-Mails. Für eine anwendungsunabhängige Langzeitarchivierung werden anerkannte Dateiformate sowie IHE-Profile genutzt. Auch eine IHE-konforme Langzeitarchivierung beim externen Dienstleister ist möglich.

Unser Enterprise Content Management System PEGASOS bewies in einem umfangreichen Prüfungsverfahren, das es alle Anforderungen an die Grundsätze der Ordnungsmäßigkeit gemäß dem Prüfungsstandard 880 des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 880) erfüllt. Mit dieser offiziellen Bestätigung haben unsere Kunden die Gewissheit, dass die elektronische Archivierung mit dem PEGASOS ECM-System den geltenden handels- und steuerrechtlichen Ordnungsmäßigkeitskriterien entspricht – das bedeutet mehr Sicherheit in Punkto Wirtschaftsprüfung und Nachweispflicht bei Rechtsanfragen.

Die Revisionssicherheit der Archivierung bezieht sich immer auf die gesamte Archivierungslösung und kann nur durch ein richtiges Zusammenspiel von technischen Komponenten, Ablauforganisation und Verfahrensdokumentation sichergestellt werden. Wir beraten und unterstützen Sie gern bei der Realisierung.

IHE-Enabling und Aufbau einer IHE Affinity Domain

Mit PEGASOS können Krankenhäuser ihre Patientendokumentation digital, revisionssicher und IHE-konform archivieren um sie mit anderen externen Behandlungspartnern auszutauschen. Alle eigenen und von externen Quellen empfangenen, IHE-basierten Patienteninformationen werden konsolidiert in einer digitalen Patientenakte zur Verfügung gestellt. Der integrierte Master-Patient-Index sorgt für die richtige Zuordnung der Daten.

PEGASOS wird dabei zum Vermittler zwischen klassischer Klinik-IT und IHE. Denn von extern empfangene, IHE-konforme Daten können über Workflows auch als HL7-Nachricht an nicht IHE-fähige Partner, wie z.B. das KIS, kommuniziert werden. Andersherum werden auch gescannte oder konventionell über HL7 kommunizierte interne Dokumente über das PEGASOS Archiv für andere IHE-Consumer - extern wie intern - verfügbar gemacht. Damit sind Sie gut vorbereitet auf alle Anforderungen der digitalen Gesundheitsversorgung.

MDK-Management

Unsere PEGASOS Fachlösung MDK-Management unterstützt Ihre Mitarbeiter optimal bei der Verwaltung, Bearbeitung, Dokumentation und Auswertung von MDK-Prüfverfahren. Die integrierte Workflow-Komponente führt Ihre Mitarbeiter ab Eingang der Prüfanzeige automatisiert durch den Bearbeitungsprozess. Die vom MDK angeforderten Unterlagen werden einfach und schnell aus der digitalen Patientenakte in einem separaten Aktenextrakt zusammengestellt und durchlaufen intern einen elektronischen Freigabeprozess. Für die Weitergabe der Unterlagen an den MDK bietet PEGASOS verschiedene Möglichkeiten.

Rechnungseingangsbearbeitung

Die PEGASOS Rechnungsbearbeitung ermöglicht Ihnen sämtliche Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften direkt nach deren Eingang digital zu erfassen und revisionssicher zu speichern. Im Eingangsrechnungsbuch haben Sie alle Rechnungen inkl. Betrag, Fälligkeit und Freigabestatus im Blick und verbessern so Ihre Liquiditätsplanung. PEGASOS bietet außerdem vielfältige Auswertungs- und Berichtsfunktionen, um Ihnen eine einfache Statuskontrolle und Qualitätssicherung zu ermöglichen.

Bei der digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen unterstützt PEGASOS Sie von der einfachen digitalen Rechnungsfreigabe bis hin zur voll automatisierten Rechnungsverarbeitung. Ihr Vorteil mit PEGASOS: Sie können klein anfangen und den Prozess nach und nach weiter automatisieren.

Vertragsmanagement

Die Fachlösung Vertragsmanagement unterstützt Sie bei der Verwaltung, revisionssicheren Archivierung und Überwachung unterschiedlichster Verträge. Ihre Unterlagen können über die MS Office Integration direkt aus Vorlagen erzeugt, aus anderen Systemen importiert oder eingescannt werden und sind jederzeit zentral abrufbar. Bei Vertragsänderungen lassen sich die einzelnen Versionen lückenlos nachvollziehen. Durch automatisierte Freigabeprozesse können Sie zudem Ihre internen Geschäftsvorgänge effektiver und transparenter gestalten.

Mit PEGASOS haben Sie den Status Ihrer Verträge immer im Blick - in Kombination mit unserer Rechnungsbearbeitung sogar mit zugehörigen Rechnungen. Vermeiden Sie Konventionalstrafen und schöpfen Sie die finanziellen Vorteile aus Ihren Verträgen voll aus.

Personalaktenmanagement

Mit der Fachlösung Personalakte archivieren Sie alle anfallenden Personalunterlagen revisionssicher, egal ob diese direkt in PEGASOS erzeugt, aus anderen Systemen importiert oder eingescannt wurden. Die Dokumente werden in einer digitalen Personalakte zusammengefasst, auf die zentral und jederzeit entsprechend der Berechtigungen zugegriffen werden kann.

Optional ist die Automatisierung von Routineprozessen wie Einstellungsverfahren, Genehmigung von Urlaubsanträgen oder Erstellung von Arbeitszeugnissen möglich. So können Sie Ihre internen Geschäftsprozesse effizienter gestalten und Ihre Mitarbeiter optimal betreuen.

Qualitätsmanagement

PEGASOS unterstützt Sie bei der Steuerung und Verwaltung von Prozessen und Dokumenten rund um das Qualitätsmanagement und stellt die gesamte QM-Dokumentation Ihres Unternehmens in gegliederter Struktur dar. Die Gliederung ist frei wählbar und kann beliebig erweitert werden. Alle gängigen Qualitätsnormen wie beispielsweise ISO-9001 oder KTQ werden unterstützt. Ihre Mitarbeiter werden durch die Versions-/Revisionsverwaltung, das Office-Vorlagenmanagement und die Workflow- und Freigabefunktionalitäten bei Ihrer QM-Tätigeit unterstützt.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein webbasiertes QM-Portal, dass Ihnen als zentrales Intranet ein ganzheitliches, anwenderfreundliches Qualitätsmanagement ermöglicht.

E-Mail-Archivierung

Mit der PEGASOS Fachlösung E-Mailarchiv wird Ihr ein- und ausgehender Mailverkehr automatisiert GoBD-konform archiviert. Alle E-Mails werden automatisch vom Mailserver in das Archiv übernommen, indexiert und zentral gespeichert. Damit entlasten Sie nicht nur Ihren Mailserver sondern beugen auch dem Verlust Ihrer geschäftsrelevanten Daten vor.

Die Ablage Ihrer E-Mails geschieht optional vorgangsbezogen zusammen mit Ihren anderen Daten und Dokumenten. So stehen wichtige Daten auch anderen zugriffsberechtigten Mitarbeitern zur Verfügung. Zudem ist das automatische Anstoßen von Geschäftsprozessen anhand definierter Regeln möglich, um Arbeitsvorgänge zu automatisieren und Ihre Mitarbeiter bei Routineaufgaben zu unterstützen.

PEGASOSNG im NEXUS / KIS

Pünktlich zur conhIT gibt es für NEXUS-Kunden nun auch PEGASOSNG. In zurückgenommenen Graustufen fügt sich das PEGASOS Archiv in den Workspace des NEXUS / KISNG ein und bietet dem Anwender direkt Zugriff auf die wesentlichen Informationen. Fest in das NEXUS / KIS integriert, entlastet das Archiv die Datenbank Ihrer NEXUS-Applikation von der Speicherung großer Datenobjekte und beschleunigt damit das Gesamtsystem spürbar. Alle Daten stehen jederzeit systemweit zur Verfügung. Der Ausbau zur PEGASOS Vollversion ist jederzeit möglich – als einzelne Fachlösung oder unternehmensweites Enterprise Content Management System.

PEGASOS-CHILI Integration

Durch die Verzahnung von PEGASOS mit der PACS- und Teleradiologie-Technologie von CHILI werden Kompetenzen aus der DICOM-Welt und dem Enterprise Content Management optimal gebündelt. Daten werden herstellerneutral, revisionssicher und bei Bedarf auch IHE-konform in PEGASOS archiviert und bedarfsgerecht bereitgestellt. Prozesse werden zusammengeführt und optimiert, Dokumentationen vervollständigt, Suchzeiten verringert – Informationen sind immer und überall verfügbar. Was bleibt, ist mehr Zeit für den Patienten!

Seamless Solutions Framework

Mit Seamless Solutions stellt Marabu auf der conhIT erstmals ein zusammen mit Partnern entwickeltes Framework vor, das die Implementierung und den Betrieb von Best-of-Breed-Lösungen standardisiert. Während sich auf der technischen Seite Standards wie HL7, DICOM oder CDA längst durchgesetzt haben und IHE die medizinische Interkommunikation prozessorientiert standardisiert, bietet der Seamless Solutions-Rahmen in der Umsetzung von Lösungskombinationen Projektsicherheit durch abgestimmte Beratungs- und Serviceangebote.