MediClin

"Mit der schrittweisen Einführung von PEGASOS sind wir unserem Ziel eine integrierte, administrative und klinische Gesamtlösung jeweils für unsere Akut- und Rehahäuser zu schaffen, ein großes Stück näher gekommen."

Oliver Rißler, Abteilungsleiter ECM bei MediClin-IT GmbH

Kostenreduzierung mit Medizinarchiv und Rechnungsbearbeitung

Ziele

  • Einführung eines ECM-Systems für die Bereiche medizinische Akte und Eingangsrechnungen
  • Bessere Informationsverfügbarkeit
  • Beschleunigung interner Prozesse
  • Kostenreduzierung
  • Amortisation der Investitionskosten in weniger als 2 Jahren (laut Wirtschaftlichkeitsberechnung)

Lösung

Medizinische Akte

  • Unternehmensweit einheitliches Register für Patientenakte
  • Einrichtung eines Mehr-Mandantensystems im zentralen Rechenzentrum
  • Implementierung in 2 Pilothäusern zur Etablierung einer Standardlösung
  • Aktendigitalisierung durch externen Dienstleister
  • Aktenvernichtung nach Qualitätskontrolle und damit Reduzierung der Archivräume
  • Rund um die Uhr Einsicht in die Patientenakte für berechtigte Anwender
  • Vereinheitlichung der elektronischen Verwaltung der alten Papierakten

Rechnungseingang

  • Zentrale Digitalisierung und Indexierung aller Rechnungen nach Posteingang
  • Etablierung eines digitalen Freigabeprozesses mit klaren Zuständigkeiten
  • Automatische Übergabe der Rechnungen zur Buchung an die Systeme der FiBu und MaWi
  • Revisionssichere Archivierung und jederzeit standortunabhängig Einsicht entsprechend Berechtigung
  • Umsetzung eines Einkaufs-Workflows für Bestellungen, die nicht über die MaWi erfolgen können

Ausblick

  • Implementierung und Support der Medizinischen Akte durch MediClin-IT GmbH
  • Konzernweiter Rollout des Rechnungs-Workflows für 49 Standorte bis Ende 2015
MediClin

MediClin

  • 49 Standorte/Häuser
  • 7.600 Betten
  • SHIVA-KIS von MediClin-IT GmbH

Magazinartikel