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ECM-Ratgeber

Thomas Lichtenberg

Patientenakten - ein Fall für ECM?

| Thomas Lichtenberg | ECM-Ratgeber

Historisch bedingt weisen Krankenhäuser in Deutschland eine recht inhomogene Welt von Spezial-IT-Lösungen auf - mit dem Krankenhausinformationssystem im Mittelpunkt. Im Zeitalter der Digitalisierung und Vernetzung stößt diese IT-Landschaft an ihre Grenzen, denn sie kann zentrale funktionale Anforderungen nicht abdecken. Aus diesem Grund rücken Enterprise Content Management Systeme auch zunehmend in den Fokus von Krankenhäusern, wie Thomas Lichtenberg, Branchenexperte und Geschäftsführer bei Marabu, in der Ausgabe 10/2018 der KU Gesundheitsmanagement erläutert.

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Informationssicherheit

Tag der Patientensicherheit ist auch Tag der IT-Sicherheit

| Marabu-Redaktionsteam | ECM-Ratgeber

Eine manipulierte Arzneimittelunverträglichkeit, ein gehackter Herzschrittmacher oder eine Downtime der IT-Systeme in der Notaufnahme aufgrund einer Cyber-Attacke: diese Beispiele zeigen unmissverständlich, dass die Patientensicherheit im Zeitalter der Digitalisierung untrennbar mit der IT-Sicherheit verbunden ist. Am heutigen Tag der Patientensicherheit möchten wir darum aufzeigen, welche Anforderungen Krankenhäuser hinsichtlich der Informationssicherheit erfüllen müssen und woran sie sich orientieren können.

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Bild Marathon

Das digitalisierte Krankenhaus – eine Bestandsaufnahme

| Marabu-Redaktionsteam | ECM-Ratgeber

In der grundlegenden Definition beschreibt Digitalisierung die Umwandlung ursprünglich analoger Formate in digitale Daten, die sich informationstechnisch verarbeiten lassen. Ein typisch analoges Format ist das Papier – und so verwundert es nicht, dass die papierlose Fabrik, das papierlose Büro und eben das papierlose Krankenhaus zu Gradmessern wurden, um den Fortschritt der Digitalisierung zu beschreiben. Doch wo stehen wir eigentlich heute?

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Bild Urlaub

Mit ECM zum digitalen Urlaubsantrag

| Marabu-Redaktionsteam | ECM-Ratgeber

Auch in Zeiten der zunehmenden Digitalisierung werden Urlaubsanträge oftmals noch ausgedruckt und unterschrieben dem Vorgesetzten vorgelegt. Dabei kann es auch ganz einfach, schnell und papierlos gehen. Denn mit Hilfe von Workflowfunktionalitäten, die in gängigen ECM-Systemen integriert sind, ist ein digitaler Urlaubsantrag einfach umsetzbar und bietet Mitarbeitern und Führungskräften enorme Vorteile.

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Bild Datenschutz

Einhaltung der EU-DSGVO mit ECM-System erleichtern

| Marabu-Redaktionsteam | ECM-Ratgeber

Morgen, am 25.5.2018, endet die Schonfrist für die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und viele Unternehmen sind noch nicht wirklich vorbereitet. Doch ab diesem Stichtag erhalten natürliche Personen einen erhöhten Schutz ihrer Daten und Unternehmen stehen vor der Herausforderung, diesen Schutz zu gewährleisten und auch jederzeit nachzuweisen. Diese Aufgabe kann ein Enterprise Content Management System erheblich erleichtern.

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PDF-Dateien in ECM-Systemen

Probleme bei der Verarbeitung von PDF-Dateien in ECM-Systemen?

| Thomas Lichtenberg | ECM-Ratgeber

Jeder verwendet PDF-Dateien und selbstverständlich kommt das Format auch in Enterprise Content Management-Systemen zum Einsatz. Hin und wieder passiert es allerdings, dass PDF-Dateien in ECM-Systemen scheinbar nicht korrekt verarbeitet werden – diese Erfahrung haben wir in Kundenprojekten gemacht. Wo liegt das Problem?

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Lean Management im Krankenhaus

Die Rolle von ECM für das Lean Management im Krankenhaus

| Marabu-Redaktionsteam | ECM-Ratgeber

Prozesse optimieren, Effizienz steigern und Behandlungsqualität erhöhen – vor diesen Herausforderungen stehen Krankenhäuser schon länger, um dem hohen Kosten- und Wettbewerbsdruck erfolgreich zu begegnen. Neben kurzfristigen Kriseninterventionen bietet die Adaption der Lean Management Philosophie auf das Krankenhaus eine mittel- bis langfristige Lösungsalternative. Doch ohne Digitalisierung und ein ganzheitliches Enterprise Content Management wird der Weg zum Lean Hospital schnell zur Dauerbaustelle ohne spürbare Verbesserung.

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E-Mailarchivierung

Datenschutzkonforme E-Mailarchivierung am Klinikum Region Hannover

| Gastbeitrag | ECM-Ratgeber

E-Mailarchivierung in der Praxis – in diesem Gastbeitrag beschreibt Dr. Andreas Knüttel, Leiter des Rechenzentrumsbetriebs am Klinikum Region Hannover, den Weg hin zu einer datenschutzkonformen, mit dem Betriebsrat abgestimmten E-Mailarchivierung.

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E-Mailarchivierung

E-Mailarchivierung - aber wie?

| Marabu-Redaktionsteam | ECM-Ratgeber

E-Mails sind aus dem beruflichen Leben längst nicht mehr wegzudenken. Aber wer kennt es nicht: Überlaufende Postfächer, überlastete Server, einmal aus Versehen auf das X geklickt. Dazu kommen die Vorgaben der Finanzämter zur ordentlichen Buchführung, die das Archivieren geschäftlicher E-Mails erfordern. Welche Wege hierbei eingeschlagen werden können, lesen Sie in Teil 2 unserer Serie zur E-Mailarchivierung.

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E-Mailarchivierung

Über die (nicht mehr ganz neue) Pflicht zur Archivierung von E-Mails

| Marabu-Redaktionsteam | ECM-Ratgeber

Seit dem 1. Januar 2017 gelten die vom Bundesfinanzministerium formulierten GoBD uneingeschränkt und auch E-Mails müssen jetzt revisionssicher archiviert werden, wenn sie geschäftlich relevant sind. Teil 1 unserer Serie zur GoBD-konformen E-Mailarchivierung befasst sich mit den Hintergründen und Notwendigkeiten, die sich aus der Verwaltungsvorschrift für Unternehmen ergeben.

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