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Krankenaktenverwaltung

Der Gesetzgeber schreibt eine Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren für Patientenakten vor. Krankenhäuser und Kliniken stehen dadurch vor der Problematik, ihre Aktenarchivierung platzsparend und kostengünstig zu organisieren. Zudem müssen Krankenakten schnell auffindbar sein, um die Patientenversorgung sicherzustellen.

Effiziente Verwaltung Ihrer Patientenakten

Das Fachpaket Aktenverwaltung bietet Ihnen umfangreiche Funktionen zur IT-gestützten Verwaltung Ihrer papier- und filmbasierten Krankenakten. Dazu gehören u.a. das automatische oder manuelle Anlegen neuer Akten/Medien, die Unterstützung beliebiger Ablageordnungen (z.B. Geburtstag, Diagnosen, Fallrichtungen etc.), das Umbuchen von Lagerbeständen und die Anforderungsübersicht zur schnellen Abarbeitung von Bestellungen. Die lückenlose Aktenhistorie dokumentiert jede Ausleihe, so dass keine Akte verloren geht. Im Rahmen von Beratungsleistungen unterstützen wir gern bei der Optimierung der Archivstruktur und des Aktenworkflows.

Recherche und Bestellung über das KIS

Durch die Integration in das KIS können die physischen Patientenakten und Medien direkt auf der Station am klinischen Arbeitsplatz recherchiert und bestellt werden - wenn vorhanden, auch direkt in der PEGASOS Patientenakte. Damit wird eine konsolodierte, medienübergreifende Sicht auf alle vorhandenen Patientendokumente - digital und physisch - möglich.

Unterstützung des Digitalisierungsprozesses

Mit der Aktenverwaltung kann auch der Digitalisierungsprozess organisatorisch unterstützt und überwacht werden. Dabei passt sich das System den individuellen Anforderungen bei der externen oder internen Digitalisierung an und gewährleistet einen sicheren und nachvollziehbaren Dokumentenworkflow.

Scan-Workflow
Scan-Workflow
Kerstin Kamutzky

Mit der PEGASOS Aktenverwaltung können wir den kompletten Prozess des Archivierungsablaufs – vom Eingang der Akte im Archiv über den Digitalisierungsprozess bis hin zur Vernichtung der Akte – lückenlos überwachen.

Kerstin Kamutzky Abteilungsleitung Klinikarchive Gesundheit Nord gGmbH - Klinikverbund Bremen Projektinfos

Die Krankenaktenverwaltung im Überblick

  • Einfache und sichere Verwaltung Ihrer Krankenakten, Mikrofilme und Medien
  • Elektronisches Such-, Bestell- und Mahnwesen
  • Unterstützung aller medizinischen Ablageformen
  • Optimierung von Aktenablage und Workflow
  • Lückenlose Aktenhistorie
  • Notfallanforderung
  • Prozessunterstützung zur Mikroverfilmung und Digitalisierung
  • Integration ins KIS und Aktenbestellung über klinischen Arbeitsplatz