Klinikum Ingolstadt

"Die konsequente Implementierung von Modulen aus der Pegasos ECM Familie bringt beachtliche Synergieeffekte, die uns im Projekt eine schnelle Umsetzung erlauben. Zusammen mit der Erfahrung von Marabu, die wir aus jahrelanger Zusammenarbeit kennen und schätzen, führt diese Kombination zu erfolgreichen Lösungen mit deutlichem Mehrwert für unser Haus."

Thomas Kleemann, Leiter IT

Patientenbezogene Chargenverwaltung

Ausgangssituation

  • Erweiterte Dokumentationspflichten für implantierbare Medizinprodukte ab 1.10.2015 (§ 10 MPBetreiberV)
  • Vorhandene digitale Patientenakte PEGASOS
  • Erfassung von Materialverbräuchen im OP mittels Barcode-Scanner

Lösung

  • Erweiterung der Materialerfassung um die in § 10 Absatz 1 Nr. 2 geforderten Chargen-Informationen über den Barcode-Scanner
  • Übertragung der erfassten Implantat-Daten an das OP-System und von dort an die PEGASOS Patientenakte
    Revisionssichere, patientenbezogene Archivierung sämtlicher Materialverbräuche inklusive Chargen-Informationen unter dem jeweiligen Fall
  • Schnelle Suche nach Typ, Chargen-Nr. oder Hersteller eines Medizinproduktes und Anzeige der Patienten, bei deren Behandlung es verbraucht wurde

Vorteile

  • Hohe Akzeptanz bei den Benutzern und Mitarbeitern im Einkauf, da gelebter Prozess der Materialerfassung nur um die Chargendokumentation erweitert wurde
  • Langzeitarchivierung des gesamten Materialverbrauchs in der Patientenakte
  • Bei Rückruf durch Medizinprodukte-Hersteller schnelle Identifizierung eines betroffenen Patientenkreises zur Kontaktaufnahme
  • Erfüllung der Forderungen des § 10 MPBetreiberV

Ausblick

  • Einführung von PEGASOS Projekt (Verwaltungsakte)