PEGASOS als Mittler zwischen Systemen

  • Unterstützung sämtlicher Standards
  • Offen und Flexibel
  • Integration in Fremdsysteme

Krankenhausinformationssysteme

Das PEGASOS ECM-System kann in alle gängigen Krankenhaussysteme (KIS) auf unterschiedliche Arten integriert werden. Üblich sind der Aufruf zur Anzeige einer Patientenakte, einer Fallakte, eines einzelnen Dokumentes oder von spezifischen DMS-Funktionen wie z.B. das Scannen eines Dokumentes. Beim Aufruf der integrierten Akten werden i.d.R. der angemeldete Benutzer, der Berechtigungskontext und der aktuelle Patient übergeben.

PEGASOS kann in der KIS-Integration flexibel mittels Webtechnologien eingebunden werden. Der DMS-Client wird damit direkt im Fenster des KIS-Systems ausgeführt, wobei der Anwender den PEGASOS-Client nicht unmittelbar wahrnimmt. Eine nahezu perfekte Oberflächenintegration!

Integration ins NEXUS / KISNG

Mit dem NEXUS / KISNG ist eine noch komfortablere Verschmelzung möglich. Als vorkonfiguriertes Plugin im NEXUS / KISNG Workspace fügt sich PEGASOS nahtlos in die gewohnte Arbeitsoberfläche des Anwenders ein und damit einen direkten Zugriff auf alle notwendigen Informationen.

Master-Patient-Index

Bei der IHE-basierten Zusammenarbeit medizinischer Einrichtungen, aber auch bei der Fusion von IT-Systemen oder Krankenhäusern werden die individuellen Patientendatenstammsätze zum Problem. Ein Master-Patient-Index (MPI) kann hier Abhilfe schaffen: Die unterschiedlichen Patientendaten werden auf einen gemeinsamen „Master“ geknüpft und so verbunden. Der PEGASOS Master-Patient-Index kann nativ oder im IHE-Umfeld nach dem PIX-Profil verwendet werden.

Verknüpfung unterschiedlicher Patientenstämme

Der Master-Patient-Index verknüpft die Patientenstämme der einzelnen Informationssysteme unter einer neu erzeugten eindeutigen Patienten ID. Gleichzeitig werden im PEGASOS Digitalarchiv alle Dokumente unter der neuen Referenz fallbezogen zusammengeführt. Die Eigenständigkeit der Ursprungssysteme bleibt dabei erhalten. Die Zuordnung eines neuen Patienten zu einem Master kann automatisch, auf der Grundlage gemeinsamer Daten oder im Dialog eines Benutzers erfolgen.

Einrichtungsübergreifender Zugriff

Patientendokumente können nun in allen Einrichtungen rund um die Uhr aufgerufen werden. Dabei schützt das fein gestufte Rechtekonzept vor unberechtigten Zugriffen. So reduzieren Sie Wartezeiten, ermöglichen schnelle Therapieentscheidungen und optimieren weiter die Patientenversorgung.

Wir sehen das Dokumentenmanagement- und Archivsystem PEGASOS als Herzstück einer künftigen übergreifenden IT-Struktur. Es speichert alle Daten, die über den MPI verknüpft sind und auch extern zur Verfügung gestellt werden können.

Dr. Inga Hansen Technologiemanagement
München Klinik Projektinfos

ERP-Systeme

Um PEGASOS als Dokumenten- und Prozessmanagementsystem im kaufmännischen Umfeld optimal nutzen zu können ist die Anbindung an das eingesetzte ERP-System erforderlich. Mittels standardisierten Schnittstellen kann PEGASOS an alle gängigen ERP-Systeme angebunden werden. Die Integration erlaubt PEGASOS den Zugriff auf Stammdaten des ERP und liefert an das ERP Dokumente und Indexdaten oder auch konkrete Buchungsdatensätze, wie sie z.B. bei der elektronischen Rechnungsfreigabe üblich sind.

Darüber hinaus bietet PEGASOS flexible Möglichkeiten für die Integration:

  • Workflow-/Dokumentaufruf aus dem ERP-System
  • Stammdatenübernahme aus dem ERP-System
  • Datenübergabe an das ERP-System

Neben dem Informationsaustausch kommt der Oberflächenintegration eine besondere Bedeutung zu. So können Anwender PEGASOS-Funktionen wie beispielsweise den Dokumentenaufruf direkt im ERP-System nutzen ohne dafür die ERP-Anwendung verlassen zu müssen.

Anbindung an:

  • SAP R/3
  • AMOR 3
  • Diamant
  • Microsoft Navision
  • E+S

SAP-Integration

Für die Anbindung an das weit verbreitete ERP-System SAP verfügt PEGASOS über eine von SAP SE geprüfte und zertifizierte Archivschnittstelle. Sie ermöglicht die standardisierte Anbindung des Archivsystems an sämtliche allgemeinen SAP ERP Module sowie an das Krankenhausinformationssystem SAP IS-H und das klinische Arbeitsplatzsystem i.s.h.med.

Integration in SAP ERP

Als zertifizierter SAP-Partner haben wir wichtige Funktionalitäten und alle Dialogaufgaben so in die Oberfläche des SAP-Arbeitsplatzes integriert, dass daraus der direkte Aufruf von Standard-SAP-Transaktionen möglich ist. PEGASOS Aufgaben sind komfortabel ohne Umweg aus dem SAP-Workplace erreichbar. Alle in PEGASOS archivierten SAP-Dokumente können unter der gewohnten SAP-Benutzeroberfläche recherchiert und betrachtet werden. In Punkto SAP-Integration können wir zudem auf das SAP-Knowhow im NEXUS-Konzern zurückgreifen.

Integration von IS-H und i.s.h.med

In Krankenhäusern und Kliniken ermöglicht unsere zertifizierte Archivschnittstelle zum SAP ERP System eine tiefe Integration in das Krankenhausinformationssystem (KIS) SAP IS-H und in das klinische Arbeitsplatzsystem (KAS) i.s.h.med. Sämtliche Patientendokumente aus dem KIS können mit Daten aus anderen medizinischen Informationssystemen (RIS, LIS etc.) oder mit gescannten Dokumenten in einer Elektronischen Patientenakte zusammengeführt werden. Die gesamte Patientenhistorie kann dann von den berechtigten Ärzten direkt im KIS oder KAS recherchiert und aufgerufen werden.

Vorteile im Überblick

  • Zertifizierte Integration über das Interface SAP HTTP Content Server
  • Revisionssichere Archivierung sämtlicher Belege aus SAP ERP und anderen Systemen
  • Logische Verknüpfung von SAP- und NON-SAP-Dokumenten in digitaler PEGASOS Akte
  • Unterstützung aller SAP Scan- und Workflowszenarien
  • Recherche und Dokumentenzugriff über SAP GUI
  • SAP-unabhängiger Datenzugriff über PEGASOS Clients

Standardisierte Kommunikation via IHE

Für eine optimale Patientenversorgung sollten alle Behandlungsinformationen system- und zunehmend auch einrichtungsübergreifend jederzeit schnell zur Verfügung stehen. IHE (Integrating the Healthcare Enterprise) bietet dazu für verschiedene Use-Cases standardisierte Kommunikationsprofile.

Das PEGASOS ECM-System unterstützt sämtliche relevanten IHE-Profile (siehe IHE Integration Statement), um bedarfsgerechte, interoperable Lösungen für die Archivierung und Kommunikation medizinischer Daten und Dokumente umzusetzen. PEGASOS kann dabei flexibel alle oder einzelne Rollen innerhalb einer IHE-Affinity-Domain übernehmen: IHE-Archiv (Repository & Registry), Source und Consumer sowie Patient Identity Source, wobei PEGASOS auch den PIX Manager (MPI) abbilden kann. Für den Austausch von Dokumenten über lokale Netzwerke hinweg stehen entsprechende Gateways zur Verfügung. Darüber hinaus unterstützt PEGASOS den Austausch von DICOM-Objekten (XDS-I), von CDA-Dokumenten (Erzeugung, komfortable Anzeige und Druck) sowie die EFA 2.0-Spezifikation.

Grafik IHE-Archiv
Schema eines IHE-Archivs

Vorteile im Überblick

  • Zentraler, herstellerunabhängiger Datenbestand
  • Flexible Anbindung von IHE-fähigen Systemen
  • IHE-Enabling für nicht IHE-fähige Systeme (z.B. KIS)
  • Konsolidierte Sicht auf interne & externe Dokumente
  • Erfolgreich beim Connecthaton getestete IHE-Profile
  • EFA 2.0-konform
  • Erfahrung bei der Realisierung von IHE-Projekten

HL7-Unterstützung

Der Austausch von Dokumenten auf der Grundlage von HL7 2.x und HL7 3.0 sowie strukturierten Daten als CDA ist wichtige Grundlage des Informationsflusses in Krankenhäusern. PEGASOS unterstützt alle in der Praxis relevanten HL7-Dialekte und -Formen und ist dank der einfachen Konfiguration schnell auf neue Dialekte eingestellt. Auch diskrete Daten in Form von HL7-FHIR spielen dabei eine immer wichtiger werdende Rolle.

Mit PEGASOS bieten wir die Möglichkeit, kommunizierte Befunde zentral im Dokumentenmanagementsystem abzulegen und den Befundempfängern lediglich einen Verweis (Link) auf das Dokument zuzusenden. Das vermeidet Mehrfachablagen, verschlankt die Systeme und wirkt sich letztendlich positiv auf die Performance aus. Abgelegte Dokumente werden revisionssicher archiviert und bei Korrekturen oder Stornierungen in Versionen verwaltet.

Auf Wunsch können nachrichtenbasierte Workflows etabliert werden, um z.B. Nachrichten in Abhängigkeit von Dokument-Inhalten oder externen Merkmalen an beliebige Partner zu versenden.

DICOM-Unterstützung

Im Krankenhaus entstehen medizinische Bilder in den verschiedensten Abteilungen z.B. in der Radiologie, Nuklearmedizin, Endoskopie, Kardiologie, Pathologie oder Mikrobiologie. PEGASOS enthält einen zentralen DICOM-Server, der den Datenaustausch zwischen den angebundenen DICOM-Modalitäten steuert. Die DICOM-Bilddaten archiviert PEGASOS revisionssicher und stellt sie für die medizinische Patientenbehandlung bereit. Auf Wunsch steht hausweit der nach MDD Klasse IIb zertifizierte Viewer der NEXUS / CHILI GmbH für die Betrachtung und Befundung von medizinsichen Bilddaten zur Verfügung.

Mit PEGASOS ist auch die direkte digitale Übertragung medizinischer Bilddaten - insbesondere von angeschlossenen externen Fachärzten oder Versorgungszentren an das Krankenhaus möglich. Über weitere Ausbauschritte kann der Datenaustausch auch bidirektional erfolgen und eine patientenbezogene Behandlungsakte im Rahmen einer IHE Aktenlösung aufgebaut werden.

Vorteile im Überblick

  • Archivierung oder Referenzierung von DICOM-Objekten in PEGASOS
  • Direkte Übertragung von DICOM-Bildern zwischen medizinischen Versorgern
  • Workflowbasierte Kommunikationsmöglichkeiten
  • Integration aller gängigen DICOM-Modalitäten

Office-Integration

Mit Hilfe des PEGASOS Office Plug-ins werden Microsoft Word, Excel und Powerpoint komfortabel an PEGASOS angebunden. Entsprechende Dokumente können direkt aus PEGASOS neu erstellt, bearbeitet, gespeichert und finalisiert werden. Anwender arbeiten dabei in der bekannten Office-Oberfläche. Während des Speichervorgangs kann das Dokument indexiert und so direkt vorgangsbezogen im DMS abgelegt werden. Bestandteil der Integration ist auch eine Versionshistorie.

Vorlagenmanagement und Attributfelder

Auch die Erstellung und Verwaltung von Dokumentvorlagen wird unterstützt und ermöglicht Ihnen so die einheitliche Verwendung von vorgefertigten Dokumenten. Mit der Einbindung sämtlicher PEGASOS Attributfelder können Stammdaten mit einem Klick in das Office-Dokument übernommen werden.

Outlook Plug-in

Mit dem PEGASOS Outlook Plug-in können E-Mails direkt aus dem Mail-Programm in die digitale Akte übernommen und zugeordnet werden. Sie sind dann in PEGASOS direkt recherchierbar und können auch dort angezeigt werden. In Outlook werden diese E-Mails als „in PEGASOS importiert“ markiert. Die Archivierung und Durchsuchung von Postfächern sowie die Wiederherstellung von E-Mails ermöglicht das PEGASOS E-Mail-Archiv.