Nutzen von ECM im Krankenhaus
Als Spezialist für das digitale Informationsmanagement im Gesundheitswesen ist es unser Bestreben, sämtliche medizinischen und administrativen Informationen im Krankenhaus auf einer einheitlichen Plattform zusammenzuführen. Oberstes Ziel: Wissen sicher verwahren und intelligent nutzen, um Mitarbeiter bei ihren täglichen Arbeitsaufgaben bestmöglich zu unterstützen.
Der Nutzen einer ganzheitlichen Enterprise Content Management-Plattform liegt auf der Hand. Daten und Dokumente stehen jederzeit digital unter einer einheitlichen Oberfläche zur Verfügung und ermöglichen ein zeit- und standortunabhängiges Zusammenarbeiten von Mitarbeitern. Darüber hinaus können Prozesse digitalisiert und effizienter abgewickelt werden, um Mitarbeiter von Routineaufgaben zu entlasten.
Insbesondere in Krankenhäusern und Kliniken sind die Verfügbarkeit und Vollständigkeit von Patienteninformationen maßgeblich für die Qualität und den Erfolg der Behandlung. Mit voranschreitender Digitalisierung gewinnt auch der intersektorale Datenaustausch mit Behandlungspartnern, dem Medizinsichen Dienst der Krankenkassen oder der zentralen elektronsichen Patientenakte an Gewicht. Um diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen, braucht es ein standardisiertes, ganzheitliches und auf die medizinischen Anforderungen spezialisiertes Enterprise Content Management System wie PEGASOS.
Dank der Modularität, Offenheit und Funktionsvielfalt unserer PEGASOS Softwaresuite können wir ECM-Lösungen konzipieren, die speziell auf die Anforderungen und Prozesse unserer Kunden abgestimmt sind.
Die Mehrwerte von ECM auf einen Blick
- Zentraler Information-Hub mit standardisierter Datenbasis
- Automatisierte, prozessorientierte Informationsbereitstellung zur Mitarbeiterentlastung
- Vereinfachte Umsetzung von Datenschutz, Informationssicherheit & Qualitätssicherung
- Vernetzte Informationen, Transparenz und effektive Zusammenarbeit
Zentrale ECM-Funktionen
PEGASOS wurde speziell für das Management von medizinischen Informationen entwickelt und unterstützt alle dazu notwendigen Strategien, Methoden und Werkzeuge. Konkret heißt das, unser Healthcare Content Management System unterstützt sämtliche im Gesundheitswesen relevanten Daten- und Kommunikationsstandards wie HL7 (ADT, MDM, ORU, CDA, FHIR) und DICOM und bietet speziell auf die Anforderungen von Krankenhäusern und Kliniken angepasste Aktenstrukturen, Berechtigungskonzepte und Workflowfunktionalitäten.
Entsprechend der allgemeinen ECM-Definition beinhaltet unser PEGASOS ECM-System vier zentrale Funktionskomponenten, deren Ausprägung entsprechend der Kundenanforderungen variieren kann:
Erfassen
- Import aller relevanten Datenformate
- Unterstützung zentraler und dezentraler Scanprozesse
- Eigene Bilderfassungs-App
- Unterstützung der Digitalen Signatur
- Formular-, Barcode, QR-Code-Erkennung und Volltexterschließung
- Automatisierte Klassifizierung und Indexierung
Verwalten
- Integrierte (Papier-)Aktenverwaltung
- Dokumentenmanagement
- Notizen und Annotationen
- Office-Integration und Vorlagenmanagement
- Versions- und Revisionsverwaltung
- Prozessmanagement (Workflowengine)
Archivieren
- Revisionssicher gemäß IDW PS 880
- Automatisierte Zeitstempel
- Hierachisches Speichermanagement
- Herstellerunabhängige Datenspeicherung
- IHE-Repository und IHE-Registry
- Optional Langzeitarchivierung in der Cloud
Bereitstellen
- Integration ins KIS (NG-Plugin fürs NEXUS / KISNG)
- Windows- und Web-Client
- Multiformatviewer (Optional befundfähig nach MDD Klasse IIb)
- Suche nach Metadaten, Volltext und Notizen
- Individuelle Filter und Sortierungen
- Detaillierte Zugriffssteuerung und Protokollierung
- Datenaustausch mit anderen Systemen und Häusern via IHE und FHIR
Zitat
"Enterprise Content Management (ECM) umfasst die Strategien, Methoden und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bereitstellung und Bewahrung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen."
ECM-Betriebskonzepte
Entsprechend Ihren Anforderungen und den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen gibt es verschiedene Betriebskonzepte für das PEGASOS ECM-System:
On-Premise ECM
- Betrieb im eigenen Rechenzentrum
- Umfassende Kontrolle
- Volle Flexibilität
Hybrides ECM
- Applikationen und Cache im eigenen Rechenzentrum
- Langzeitarchivierung via IHE verschlüsselt im deutschen oder europäischen Rechenzentrum (Schlüssel liegt im eigenen Rechenzentrum)
- Reduzierte Archivkosten
- Ausfallsicherheit
ECM als SaaS (Software as a Service)
- Betrieb in einem externen deutschen Rechenzentrum
- Reduzierter Aufwand für standardisierte Prozesse
- Reduzierung der IT-Komplexität
- Nutzung externer Fachkräfte
Zitat
"Wir wünschten uns eine revisionssichere digitale Langzeitarchivierung als externe Dienstleistung – ohne Technik und Personal hier im Haus."
Magazinartikel
ECM im Gesundheitswesen
Insbesondere in Krankenhäusern und Kliniken sind die Anforderungen an ein digitales Informationsmanagement enorm hoch: auf der einen Seite die medizinischen Patientendaten, die in verschiedenen Fachsystemen und in diversen Daten- und Bildformaten entstehen, und auf der anderen Seite die administrativen Daten im Rahmen der unternehmerischen Verwaltungsprozesse. Mit unseren modular aufgebauten PEGASOS-Lösungskonzepten "Medical Information Broker" und "Hospital Information Broker" werden Sie Herr Ihrer Daten und können sowohl die hochwertige Patientenversorgung als auch die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens sicherstellen.
Medical Information Broker (MIB)
Das PEGASOS ECM-System fungiert bei diesem Lösungsansatz als zentrale Dokumentendrehscheibe, die alle behandlungsrelevanten Daten unter einer Oberfläche zusammenführt, revisionssicher archiviert und verteilt. Dabei koordiniert es in einzigartiger Weise den Fluss von Dokumenten und Informationen zwischen unterschiedlichen IT-Systemen und macht sie dort verfügbar, wo sie benötigt werden. Auf Wunsch steht hausweit der nach MDD Klasse IIb zertifizierte Viewer der NEXUS / CHILI GmbH für die Betrachtung und Befundung von medizinsichen Bilddaten zur Verfügung.
Informationen aus fremden Einrichtungen und Akten können von PEGASOS auf der Grundlage von IHE-XDS automatisiert abgefragt und in die eigene Patientenakte übernommen werden. Andersherum bildet PEGASOS den Ausgangspunkt für multiple externe Kommunikationsszenarien (z.B. Medizinischer Dienst, IHE-Affinity-Domain, Zuweiser, Teleradiologie, ePA). Mittels Master-Patient-Index wird die eindeutige Zuordnung von Informationen zu einem Patienten sichergestellt.
Die Stärken von PEGASOS sind hier vor allem:
- die Unterstützung sämtlicher medizinischer Daten- und Kommunikationsstandards
- die IHE-konforme und damit herstellerunabhängige Konsolidierung aller Patienteninformationen
- die Offenheit für diverse Vernetzungsstrategien im Rahmen der intersektoralen Versorgung
Hospital Information Broker (HIB)
Der HIB-Lösungsansatz erweitert die medizinischen Informationen um die Daten aus den administrativen Fachsystemen und sieht PEGASOS als klinikweites Archiv und Wissenszentrum. PEGASOS lenkt und verteilt die Informationen der unterschiedlichen Anwendungen zwischen den Abteilungen und ermöglicht damit abteilungsübergreifende Akteneinsichten und Prozesse. Die Präsentation der konsolidierten Daten kann auch im gewohnten Fachsystem erfolgen.
Mit der enthaltenen Workflowengine bietet das PEGASOS ECM-System viele Möglichkeiten, abteilungsübergreifende Prozesse selbst abzubilden und zu steuern. Anwendungsbeispiele sind die Verarbeitung von Konsilrechnungen, eine administrative Patientenakte, die internationale Patientenadministration oder eine interdisziplinäre Projektakte.
Die Stärken von PEGASOS sind hier vor allem:
- die vorgangsbezogene Verknüpfung von medizinischen und administrativen Daten
- die Abbildung interdisziplinärer Prozesse, wie die vertragsbezogene Rechnungsbearbeitung
- die Umsetzung digitaler Prozesse