Das PEGASOS ECM-System

  • Rechtssicher
  • Zukunftssicher
  • Anwenderorientiert

Auf dem aktuellen Stand der Technik

PEGASOS ist ein modular aufgebautes Softwaresystem für die digitale Aktenverwaltung, die Archivierung, das Dokumenten- und Prozessmanagement bis hin zum unternehmensweiten Enterprise Content Management (ECM). Damit Sie Inhalte und Dokumente über Systemgrenzen hinweg zusammenführen und Synergien erschließen können, haben wir bei der Entwicklung von PEGASOS besonderen Wert auf die Offenheit und Integrationsfähigkeit gelegt. Aus diesem Grund kommen moderne, standardisierte Technologien und eine serviceorientierte Architektur zum Einsatz.

Server

Der PEGASOS-Server ist windowsbasiert und frei skalierbar. Die Lasten können bei steigenden Anforderungen auf mehrere Server verteilt werden, um Ihren Anforderungen bzw. dem Datenaufkommen gerecht zu werden.

Storage-System und Datenbank

PEGASOS bietet ein Storage-Management, das die verteilte Ablage und Migration von Objekten auf verschiedenen Speichern ermöglicht. So können Sie alle gängigen Speicherszenarien mit RAID, CAS, HSM, Tape, HDD und WORM abbilden und Migrations- sowie Retrievalvorgänge kostenoptimiert und transparent gestalten. Für die Speicherung der Indexdaten kommen die Datenbanken Oracle oder Microsoft SQL Server zum Einsatz.

Clients

Den Anwendern stehen ein in aktueller .NET-Technologie umgesetzter WinClient, Office Plugins und ein betriebssystemunabhängiger WebClient zur Verfügung, der mit modernen AJAX-Komponenten entwickelt wurde.

Hardware

Hardwareseitig arbeiten wir mit verschiedenen, namenhaften Herstellern zusammen, die unsere PEGASOS Software in optimaler Weise ergänzen. So können wir für jeden Kunden eine auf seine Anforderungen ausgerichtete Hardware-Software-Lösung konzipieren.

Datenschutz auf höchstem Niveau

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) in allen Staaten der Europäischen Union direkt und vollumfänglich. Aus der Verordnung ergeben sich für alle Unternehmen, die personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, erweiterte Pflichten und Verantwortlichkeiten - so auch für Gesundheitseinrichtungen.

In unserem PEGASOS ECM-System werden täglich äußerst sensible Daten verwaltet, auf die nur ein eng definierter Personenkreis Zugriff erhalten darf, z.B. innerhalb digitaler Patientenakten oder Personalakten. Dementsprechend wird die Datensicherheit im PEGASOS-System seit jeher großgeschrieben und durch verschiedene Funktionalitäten gewährleistet. Dazu gehören:

  • flexible, rollenbasierte Zugriffssteuerungen (Access Control)
  • sicherer Abgleich bzw. Übergabe von Anmeldeinformationen (Authentifikation)
  • automatische, unveränderliche Zugriffsprotokollierung
  • IDW PS 880-konforme Archivierung
  • Komfortfunktionen für die Anforderungen der DSGVO

Auch im Hinblick auf die (ausfall-)sichere Archiverung der Patienteninformationen unterstützt PEGASOS verschiedene Betriebskonzepte und Storagekonzepte.

Einfach und komfortabel in der Nutzung

Anwenderfreundliche Oberfläche

Die moderne Systemoberfläche von PEGASOS ermöglicht eine praxisorientierte und intuitive Benutzerführung. Die Bedienung kann komfortabel über die Werkzeugleiste oder per Tastatur erfolgen. Alle Funktionalitäten sind mit wenigen Mausklicks erreichbar und Tastaturkürzel frei definierbar. Viele Einstellungen werden benutzerbezogen gespeichert. Besonders komfortabel ist die Integration in die Wokspace-Oberfläche des NEXUS / KISNG.

Schnelle und kundenspezifische Suche

Für eine komfortable Recherche stehen frei konfigurierbare, zum jeweiligen Prozesskontext passende Suchen zur Verfügung. Ergänzend können mit der Volltextsuche Dokumentinhalte und Notizen nach Begriffen durchsucht werden. Die Ergebnisse werden in einer Vorschau-Trefferliste aufgelistet, in welcher der Suchbegriff im Textkontext angezeigt und hervorgehoben wird - analog zur „google-Suche“. Von dort springt der Anwender direkt auf die jeweilige Seite, wo der Suchbegriff ebenfalls farblich hervorgehoben wird. Die serverbasierte Volltextsuche kann mit praktisch allen Dokumentformaten umgehen, da Dokumente, die als Bild vorliegen, mittels Texterkennung (OCR) erschlossen werden.

Effektives Dokumentenhandling

PEGASOS bietet verschiedene Funktionen für einen komfortablen Umgang mit digitalen Dokumenten wie z.B. seitenweises Laden, Thumbnails, Leerseitenausblendung, Zwischenablage zum Umhängen von Dokumenten oder das Blättern über Dokumentgrenzen hinweg. Konfigurierbare Ansichten ermöglichen die Umsortierung und Anzeige einer Akte, z. B. nach Register oder chronologisch. Darüber hinaus können einzelne Seiten mit Notizen, farbigen Hervorhebungen oder Textboxen versehen werden. Die hinterlegten Informationen werden in der Lesezeichenübersicht aufgelistet und können über die Volltextsuche auch durchsucht werden. Damit ist ein „Handling analog zur Papierakte“ möglich.

Komfortable Prozessintegration

Nicht nur der Umgang mit Dokumenten ist einfach und komfortabel sondern auch der Zugriff auf Prozesse. Neben den persönlichen Aufgabenlisten können Anwender direkt im Dokumentkontext auf tangierende Prozesse zugreifen. So können sie beispielsweise beim Blick auf eine Rechnung mit einem Klick erkennen, wer diese gerade in welchem Prozessschritt bearbeitet. Darüber hinaus können sie komfortabel neue Vorgänge starten, Informationen auf Wiedervorlage legen, andere Anwender in Kenntnis setzen oder eine Stellvertreterregelung einrichten und aktivieren.

"Die Lösung läuft extrem stabil mit höchster Verfügbarkeit; jeder Mitarbeiter kann jederzeit bequem die digitalen Unterlagen einsehen; Übersichtlichkeit ist ebenso gegeben wie Auswertungsmöglichkeiten für die Qualitätssicherung."