Der Daten- und Dokumentenaustausch zwischen einweisendem Arzt und Krankenhaus ist oft nur unzureichend. Häufig liegen dem Krankenhaus Befunde und Behandlungsinformationen zur bisherigen Behandlung nicht vor. Andererseits erhält der niedergelassene Arzt während und nach dem Krankenhausaufenthalt seines Patienten keine Informationen über den dortigen Behandlungsverlauf.
In Rehabilitationseinrichtungen sieht es ähnlich aus. Überleitungsbögen werden oft aus Zeitmangel vom Krankenhaus nur unzureichend erstellt. Informationsdefizite für die Weiter- und Nachbehandlung aber auch Qualitätseinbußen bei der Patientenversorgung sind die Folge.
Mit einem Zuweiserportal kann das Krankenhaus über eine Telematikverbindung der Rehaklinik oder dem einweisenden Arzt frühzeitig alle Informationen für die Planung der weiteren Behandlung zur Verfügung stellen. Dabei können bereits während des stationären Aufenthalts Untersuchungsbefunde, Verlegungszeitunkt sowie Informationen zur Behandlung und zum Zustand des Patienten eingesehen werden. Um eine umfassende medizinische Versorgung zu gewährleisten, ist es auch den anderen Leistungserbringern möglich, für die stationäre Behandlung notwendige Daten und Dokumente in das Zuweiserportal einzustellen.
Über erprobte Schnittstellen ist die Übertragung von Dokumenten aus der PEGASOS Patientenakte in das Zuweiserportal schnell und problemlos möglich. Auch Dokumente anderer Leistungserbringer können über das Portal der elektronischen Patientenakte des Krankenhauses hinzugefügt werden und sind so während der Behandlung jederzeit einsehbar. Ein ausgefeiltes Rechtekonzept schützt dabei vor unberechtigten Zugriffen. Das Zuweiserportal ermöglicht so die sektorenübergreifende Verfolgung des gesamten Behandlungsverlaufs.