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Vertragsmanagement

Verträge stellen die Basis des geschäftlichen Handelns dar und müssen regelmäßig überwacht und angepasst werden. Hierbei gilt es, die Übersicht über Vertragsvereinbarungen, Termine und Fristen sowie Änderungen zu behalten.

Verwaltung, Archivierung, Überwachung Ihrer Verträge

Das Modul Vertragsmanagement unterstützt Sie bei der Verwaltung, revisionssicheren Archivierung und Überwachung unterschiedlichster Verträge. Ihre Unterlagen können direkt in PEGASOS digital erzeugt, aus anderen Systemen importiert oder eingescannt werden und sind jederzeit zentral abrufbar. Für eine strukturierte Ablage ist die Gruppierung nach inhaltlichen und terminlichen Merkmalen sowie die freie Zuordnung von Schlagworten möglich. Das fein gestufte Berechtigungskonzept erlaubt eine Zugriffssteuerung bis auf Dokumentenebene.

Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse

Mit PEGASOS haben Sie den Status Ihrer Verträge immer im Blick. Die Wiedervorlagefunktion informiert Sie über anfallende Verpflichtungen und auslaufende Fristen. So vermeiden Sie Konventionalstrafen und schöpfen finanzielle Vorteile voll aus. Bei Vertragsänderungen lassen sich die einzelnen Versionen lückenlos nachvollziehen. Durch automatisierte Freigabeprozesse können Sie zudem Ihre internen Geschäftsvorgänge effektiver und transparenter gestalten.

Das Vertragsmanagement im Überblick

  • Zentrale revisionssichere Archivierung
  • Einheitliche Stammdatenverwaltung
  • Standortunabhängiger, paralleler Zugriff für berechtigte Personen
  • Vollständiger Überblick über alle Verträge
  • Unterstützung während des Vertragslebenszyklus
  • Fristenüberwachung und Erinnerungen
  • Automatisierte Genehmigungsprozesse
  • Lückenlose Protokollierung
  • Auswertungen zu anstehenden Zahlungen, Kostenentwicklungen, Obligos, Pönalen etc.
  • Erhebung wichtiger Kennzahlen für Ihr Risiko- und Liquiditätsmanagement
  • Integration in andere Informationssysteme möglich
Stephan Muth

Mit PEGASOS konnten wir unseren gesamten Vertragsworkflow mit Angeboten, Schriftwechsel, Kündigungen etc. abbilden. Und das komplett mit allen Dokumentversionen. Wir haben jetzt alle Kündigungsfristen im Blick und eine volle Kostenkontrolle.

Stephan Muth Projektleiter BDH-Klinik Greifswald Projektinfos
PEGASOS mit Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktion
Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktion

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