Vertragsmanagement

Verträge stellen die Basis des geschäftlichen Handelns dar und müssen regelmäßig überwacht und angepasst werden. Hierbei gilt es, die Übersicht über Vertragsvereinbarungen, Termine und Fristen sowie Änderungen zu behalten.

Verwaltung, Archivierung, Überwachung Ihrer Verträge

Das Modul Vertragsmanagement unterstützt Sie bei der Verwaltung, revisionssicheren Archivierung und Überwachung unterschiedlichster Verträge. Ihre Unterlagen können direkt in PEGASOS digital erzeugt, aus anderen Systemen importiert oder eingescannt werden und sind jederzeit zentral abrufbar. Für eine strukturierte Ablage ist die Gruppierung nach inhaltlichen und terminlichen Merkmalen sowie die freie Zuordnung von Schlagworten möglich. Das fein gestufte Berechtigungskonzept erlaubt eine Zugriffssteuerung bis auf Dokumentenebene.

Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse

Mit PEGASOS haben Sie den Status Ihrer Verträge immer im Blick. Die Wiedervorlagefunktion informiert Sie über anfallende Verpflichtungen und auslaufende Fristen. So vermeiden Sie Konventionalstrafen und schöpfen finanzielle Vorteile voll aus. Bei Vertragsänderungen lassen sich die einzelnen Versionen lückenlos nachvollziehen. Durch automatisierte Freigabeprozesse können Sie zudem Ihre internen Geschäftsvorgänge effektiver und transparenter gestalten.

Das Fachpaket Vertragsmanagement im Überblick

• Revisionssichere Archivierung in selbst definierbarem Aktenplan
• Freie Verschlagwortung
• Vollständiger Statusüberblick
• Wiedervorlagefunktion zur Fristeneinhaltung
• Lückenlose Versionsdokumentation
• Automatisierung von Geschäftsvorgängen
• Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen
• Integration in andere Informationssysteme möglich