Die moderne Systemoberfläche von PEGASOS ermöglicht eine praxisorientierte und intuitive Benutzerführung. Die Bedienung kann komfortabel über die Werkzeugleiste oder per Tastatur erfolgen. Alle Funktionalitäten sind mit wenigen Mausklicks erreichbar und Tastaturkürzel frei definierbar. Sie können zudem die Oberfläche an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. So ist beispielsweise die Bildschirmaufteilung, die Darstellung von Tabellen und Listen oder das Ausblenden von Fenstern individuell einstellbar und kann userbezogen gespeichert werden.
Für eine komfortable Dokumentenrecherche können Sie beliebig viele Suchen selbst konfigurieren: So sind z. B. Kunden, Projekte, Patienten oder Akten über frei definierbare Kriterien recherchierbar, deren Reihenfolge ebenfalls festgelegt werden kann. Mit der ergänzenden Suche können Rechercheergebnisse zusammengelegt und anschließend gleichzeitig angezeigt werden. Um die Suche zu erleichtern, ist die individuelle Verschlagwortung der Dokumente möglich. Und auch die Volltextrecherche hilft Ihnen beim schnellen Auffinden von Textdateien und gescannten Seiten.
Verschiedene konfigurierbare Ansichten ermöglichen die Umsortierung und Anzeige einer Akte, z. B. nach Register oder chronologisch. Innerhalb der virtuellen Akte können Sie über Dokumentgrenzen hinweg fortlaufend blättern, was eine Nutzung ähnlich der Papierakte gestattet. Mit Hilfe von individuell definierbaren Filtern ist die Auswahl von Dokumenten über zeitliche und inhaltliche Parameter möglich. Auch große Dateien sind durch seitenweises Laden schnell verfügbar. Leerseiten können ausgeblendet werden. Thumbnails helfen bei der richtigen Seitenauswahl. Weitere Optionen wie z. B. das schnelle Umhängen von Dokumenten über die Zwischenablage und die Speicherung der Seitenorientierung machen den Dokumentenumgang einfach und komfortabel.