"Mit dem Projektverlauf und vor allem der Kundenbetreuung durch Marabu waren wir äußerst zufrieden. Besonders positiv war die sehr große Flexibilität, auf besondere Kundenanforderungen unsererseits einzugehen. Die Digitale Archivierung der Patientenunterlagen ist sowohl für die Patientenversorgung als auch für die Effizienz der Arbeitsabläufe ein weiterer positiver Schritt in der Entwicklung des Klinikums Offenbach."
Gabriele Franke, Leiterin des Archivprojektes in Offenbach
Ausgangssituation
- Klinikneubau ohne räumliches Zentralarchiv
- Verfügbarkeit der Patientenakten verbessern
Lösung
- Fundortverwaltung der physischen Akten mit PEGASOS seit 1999
- Erweiterung der Lösung in 2007 zu Dokumentenmanagement- und Archivsystem
- Digitalisierung und Auslagerung der Altakten beim Dienstleister
- Online-Übertragung der digitalisierten Akten direkt vom Scan-Dienstleister
- Optimierte Ein- und Ausgangskontrolle zwischen PEGASOS System und Dienstleister
- Jederzeitiger Aktenzugriff direkt aus dem Arbeitsplatzsystem KISSMED heraus
Ausblick
- Integration weiterer Subsysteme in digitale Archivierung
- Ausweitung der digitalen Archivierung auf Verwaltungsdokumente und E-Mails
- Einbindung des Apothekenverwaltungssystems AMOR
