Finanzbuchhaltung

Im Finanzwesen entsteht täglich eine Vielzahl von Dokumenten. Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Buchungsjournale, Saldenlisten und sonstige kaufmännische Belege müssen langfristig archiviert, schnell wieder gefunden und in die bestehenden Prozesse eingebunden werden. Dabei sind nicht nur unterschiedliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren zu beachten. Auch gesetzliche Festlegungen wie beispielsweise GDPdU oder GoBS stellen hohe Anforderungen an das Archivierungssystem.

Sichere Archivierung und schneller Zugriff

Mit dem Fachpaket Finanzbuchhaltung archivieren Sie Ihre papierbasierten und digitalen Finanzdokumente gesetzeskonform und unter Berücksichtigung der verschiedenen Aufbewahrungszeiträume. Damit sind die Daten jederzeit direkt am Arbeitsplatz parallel von verschiedenen Mitarbeitern einsehbar und lange Bearbeitungszeiten können deutlich verkürzt werden.

Optimierung Ihrer internen Abläufe

In Verbindung mit PEGASOS Prozessmanagement können Sie zudem komplette Workflows, wie die Rechnungseingangsverarbeitung, elektronisch abbilden. Die Formularerkennung sowie Prüf- und Freigabeprozesse werden automatisert, Zahlungsfristen mit Hilfe der Wiedervorlagefunktion eingehalten.

Das Fachpaket Finanzbuchhaltung im Überblick

• Revisionssichere Archivierung Ihrer Finanzdokumente
• Lückenlose Historie aller Geschäftsvorgänge
• Erfüllung von Compliance-Anforderungen wie GDPdU, GoBS, Basel II etc.
• Integration in Warenwirtschaftssysteme z.B. SAP, Microsoft Dynamics NAV (Navision) oder Infor ERP LN (Baan)
• Unterstützung digitaler Signaturen