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Immer dann, wenn wiederkehrende Tätigkeiten in gleichartigen Arbeitsschritten ausgeführt werden, unterstützt Sie PEGASOS bei der automatischen Abwicklung. Manuelle Vorgänge können zeit- oder ereignisbasiert automatisch angestoßen und standardisiert ausgeführt werden. So optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und reduzieren Kosten und Zeitaufwand.

Intelligente Workflowengine

Kernstück des PEGASOS Prozessmanagements ist die intelligente und frei konfigurierbare Workflowengine, die Bestandteil des Objektservers ist. Automatisch werden Ereignisse im PEGASOS System, wie das Erzeugen oder Ändern eines Dokuments erkannt und entsprechende Reaktionen veranlasst. Das kann die Einleitung eines neuen Workflows oder die Fortsetzung eines bestehenden Prozesses sein.

Einfache Modellierung und Überwachung

Für die Prozessmodellierung steht ein grafischer Workflowdesigner zur Verfügung. Neben Funktionen zur Wiedervorlage, Terminüberwachung, automatischen Weiterleitung und der Umsetzung von Stellvertreterregelungen können Daten aus anderen Systemen integriert sowie Aufgaben an andere Workflowengines delegiert werden. Alle Vorgänge sind über die Änderungshistorie jederzeit nachvollziehbar. Der PEGASOS Anwender wird über individuelle Vorgangslisten oder per E-Mail über Zwischenschritte und Aufgaben informiert. Nach erfolgreicher Vorgangsbearbeitung werden alle Dokumente strukturiert und revisionssicher abgelegt.

PEGASOS Prozessmanagement im Überblick

  • Automatisierte und standardisierte Prozessabwicklung
  • Grafischer Workflowdesigner
  • Frei definierbare und vormodellierte Workflows
  • Transparente Bearbeitungshistorie
  • Einbindung von digitalen Signaturen
  • Anbindung an bestehende IT-Landschaft
  • Integration der Workflowengine in Fremdsystemen möglich
  • Analysetools und Statuskontrolle zur Prosessoptimierung

Anwendung und Spezialpakete

Die Einsatzmöglichkeiten von PEGASOS PM sind vielfältig. Einige Beispiele sind Auftragssteuerung, Kundenanfragen, Freigabemanagement, Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung, Urlaubsanträge und Reisekostenabrechnung.

Für verschiedene Funktionsbereiche bieten wir Ihnen bereits vorkonfigurierte Fachpakete an. Durch sie wird das PEGASOS System optimal an die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Einsatzbereiches angepasst:

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