Posteingang

Der Posteingang eines jeden Unternehmens stellt aufgrund des hohen Dokumentenaufkommens ein sehr vielfältiges Optimierungspotential dar. Die manuelle Verarbeitung der täglich eintreffenden Briefsendungen ist zeitaufwendig und mit hohen Kosten verbunden. Aber auch der logistische Aufwand für die Zustellung ist insbesondere im Klinikumfeld immens. Häufig sind die Kliniken auf mehrere Gebäude innerhalb des Campus verteilt oder die Post muss für einen ganzen Krankenhausverbund zentral verarbeitet werden.

Elektronische Postverarbeitung

Mit dem Modul PEGASOS Posteingang revolutionieren Sie Ihre gesamte Postverarbeitung. Die so genannte frühe Digitalisierung, d.h. gescannt wird vor der eigentlichen Bearbeitung, ermöglicht eine rein elektronische Vorgangsbearbeitung und spart die aufwändige Logistik zum Empfänger. Anhand von Merkmalen zur Klassifizierung wird die Eingangspost sortiert und nach frei definierbaren Regeln automatisch weitergeleitet. Der Empfänger kann per Mausklick seine Post abrufen und bearbeiten.

Automatisierung von Bearbeitungsprozessen

Die intelligente und frei definierbare Workflowengine ermöglicht die Abbildung kompletter Dokument Lifecycles. Auch komplexe Abläufe mit Weiterleitungen und Wiedervorlagen wie beispielsweise Auftragsbestätigungen oder Rechnungsfreigaben können in PEGASOS umgesetzt werden. So senken Sie Bearbeitungszeiten und optimieren Ihre internen Prozesse.

Das Fachpaket Posteingang im Überblick

• Automatisierte Postverarbeitung
• Revisionssichere Archivierung in frei definierbaren Aktenplan
• Stapelscannen mit Vorsortierung in Postfächer
• Direktes Einzelscannen bei sensiblen Dokumenten
• Definition von Workflows zur Vorgangsbearbeitung
• Festlegung von Stellvertreterregelungen
• Integration in Ihr Informationssystem