Startseite / Lösungen / Fachlösungen / Personalakte

Personalakte

Abbildung einer digitalen Personalakte

Das Fachpaket Personalwesen des PEGASOS Digitalarchivs ist speziell auf diese Anforderungen ausgerichtet. Sie archivieren damit alle anfallenden Personalunterlagen, egal ob diese direkt in PEGASOS erzeugt, aus anderen Systemen importiert oder eingescannt wurden. So werden Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsvertrag, Weiterbildungsnachweise, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsunterlagen und der Schriftverkehr in einer digitalen Personalakte zusammengefasst, auf die zentral und jederzeit zugegriffen werden kann.

Schneller und sicherer Dokumentenzugriff

Für ein schnelles Auffinden der Unterlagen sorgt die speziell an das Personalwesen und seine Bedürfnisse angepasste Aktenstruktur. Das integrierte Rechtekonzept erlaubt jedem Mitarbeiter nur den Einblick in die Dokumente einer Akte, die er für seine Tätigkeit benötigt. So sind sensible Personaldaten vor unberechtigten Zugriffen geschützt.

Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse

In Kombination mit PEGASOS Prozessmanagement ist die Automatisierung von Routineprozessen wie Einstellungsverfahren, Genehmigung von Urlaubsanträgen oder Erstellung von Arbeitszeugnissen möglich. Eine optionale Wiedervorlagefunktion erinnert rechtzeitig an den Ablauf von befristeten Verträgen oder regelmäßigen Personalgesprächen. So können Sie Ihre internen Geschäftsprozesse effizienter gestalten und Ihre Mitarbeiter optimal betreuen.

Die Personalakte im Überblick

  • Abbildung einer digitalen Personalakte
  • Sicherstellung der Datenschutzvorgaben
  • Integration in gängige Personalsysteme, z.B. SAP HR
  • Vollständige Personalhistorie
  • Freie Verschlagwortung von Dokumenten
  • Unterstützung von Routineprozessen