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Office-Integration

PEGASOS bietet Ihnen die Möglichkeit Microsoft Office sowie Outlook komfortabel zu integrieren und so Ihre Office-Dokumente direkt in PEGASOS ansehen und bearbeiten zu können.

PEGASOS Office Plug-in

Mit Hilfe des PEGASOS Office Plug-ins werden Microsoft Word, Excel und Powerpoint komfortabel an PEGASOS angebunden. Entsprechende Dokumente können direkt aus PEGASOS neu erstellt, bearbeitet, gespeichert und finalisiert werden. Anwender arbeiten dabei in der bekannten Office-Oberfläche. Während des Speichervorgangs kann das Dokument indexiert und so direkt in die Aktenstruktur des DMS eingeordnet werden.

Versionierung und Finalisierung

Bestandteil der Integration ist auch eine Versionshistorie, die Zugriff auf sämtliche Versionen eines gespeicherten Office-Dokuments ermöglicht, so dass sie sich nicht um Sicherheitskopien kümmern müssen. Um die Bearbeitung abzuschließen, können Dokumente im PDF- oder Word-Format finalisiert und so für die Recherche auf der endgültigen Version freigegeben werden.

Das PEGASOS Plug-in in MS Word

Dokumentvorlagen und Attributfelder

Mit der Einbindung sämtlicher PEGASOS Attributfelder können Stammdaten mit einem Klick in das Office-Dokument übernommen werden. Auch die Erstellung und Verwaltung von Dokumentvorlagen wird unterstützt und ermöglicht Ihnen so die einheitliche Verwendung von vorgefertigten Dokumenten.

PEGASOS Outlook Plug-in

Mit dem PEGASOS Outlook Plug-in können E-Mails direkt aus dem Mail-Programm in die digitale Akte übernommen und zugeordnet werden. Sie sind dann in PEGASOS direkt recherchierbar und können auch dort angezeigt werden. In Outlook werden diese E-Mails als „in PEGASOS importiert“ markiert.

Die Archivierung und Durchsuchung von Postfächern sowie die Wiederherstellung von E-Mails ermöglicht das PEGASOS E-Mail-Archiv.

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