Newsletter 6-7/2009

Auf der diesjährigen DMS Expo in Köln präsentieren wir individuelle Softwarelösungen für einen effizienten Dokumentenworkflow und deren revisionssichere Archivierung. Im Mittelpunkt unseres Messeauftritts steht die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen, mit der nicht nur Zeit und Kosten gespart sondern auch Ihre Arbeitsabläufe entscheidend verbessert werden. Weiterer Schwerpunkt ist die sich daran anschließende automatisierte Abwicklung von Geschäftsprozessen. Außerdem demonstrieren wir unsere vielfach bewährte elektronische Patientenakte.

Mit unserem innovativen PEGASOS-System können Sie sämtliche eingehende Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften erfassen, klassifizieren und verarbeiten. Papierbelege und elektronische Dokumente werden schnell und sicher indexiert sowie im Verbund mit dem ERP-System geprüft und direkt importiert. Durch die automatische Verarbeitung werden arbeitsintensive Tätigkeiten wie das Erfassen, Sortieren und Verteilen auf ein Minimum reduziert. So können Folgeprozesse schneller angestoßen werden, die ebenfalls standardisiert ausgeführt werden können.
Dabei unterstützt die PEGASOS Workflowengine und ein grafischer Prozessdesigner bei der zeit- und ereignisgesteuerten Abbildung komplexer Workflows. Umfangreiche Funktionalitäten wie die Terminüberwachung, Priorisierung, nutzerbezogene Vorgangslisten sowie Analysetools helfen bei der Prozessoptimierung und beschleunigen so Ihre Arbeitsabläufe.

Die Lösung ist auch im klinischen Umfeld einsetzbar. So können neben Rechnungen auch andere Belege wie Aufnahmeformulare oder vom Patienten mitgebrachte Unterlagen automatisch erfasst und verarbeitet werden. Diese werden in der elektronischen Patientenakte revisionssicher abgelegt und sind vom medizinischen Personal jederzeit einsehbar.

Die Komplettlösung PEGASOS für einen intelligenten Dokumentenworkflow präsentieren wir Ihnen auf der DMS vom 15. bis 17. September auf dem Stand unseres Technologiepartners Kodak in Halle 7 Stand G 22. Damit genug Zeit für eine individuelle Beratung bleibt, bieten wir Ihnen ab sofort eine Vorabterminvereinbarung an. Bitte richten Sie Ihre Anfragen hierfür an Frau Warning erreichbar unter ina.warning@marabu-edv.de oder 030 / 30 09 25-22.

Als Newsletter-Abonnent erhalten Sie außerdem exklusiv einen kostenlosen Eintrittsgutschein. Damit können Sie sich unverbindlich auf der DMS Expo über die PEGASOS Lösungssuite informieren. Schreiben Sie dazu einfach eine kurze E-Mail an marketing@marabu-edv.de.

Auch in diesem Jahr möchten wir die fast schon traditionellen PEGASOS Anwendertage in Berlin veranstalten. Dabei können sich unsere Kunden mit dem aktuellen PEGASOS Release 5.1 und seinen Systemneuerungen vertraut machen. Die Schulung richtet sich an Anwender, die ein Upgrade planen oder gerade umgestiegen sind und natürlich an alle P5 Kunden, die Ihre Systemkenntnisse vertiefen wollen.

Für die Schulung bieten wir Ihnen als mögliche Termine den 5. bis 6. Oktober sowie den 8. bis 9. Oktober an. Am ersten Schulungstag führen wir Sie in die neue umgesetzte Aktenverwaltung ein. Darüber hinaus erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die umfangreichen Funktionalitäten der elektronischen Patientenakte. Und wir erläutern den Aufbau beliebiger Archivstrukturen am Beispiel eines Personalarchivs. Der zweite Schulungstag  richtet sich an alle Administratoren. Schwerpunkte sind Schnittstellen, das Installationsumfeld sowie das Berechtigungskonzept von PEGASOS.

Am 7. Oktober findet für beide Schulungstermine das Technologieforum zu PEGASOS statt. Dabei stellen wir Ihnen neue Produkte vor und laden Sie zum Erfahrungsaustausch mit anderen PEGASOS-Anwendern ein.

In den nächsten Tagen senden wir unseren Kunden die Anmeldeunterlagen inklusive Preisangebot und einer ausführlichen Agenda zu. Natürlich finden Sie diese auch in unserem Kundenbereich. Wir freuen uns über eine rege Teilnahme.

Die Silent Cubes der Fast LTA AG sind speziell auf eine kostengünstige, energiesparende und hochredundante Langzeitsicherung ausgelegte Festplattenspeicher. Damit stellen sie eine sinnvolle Alternative zu den bisher für diese Zwecke verwendeten optischen oder bandbasierten Medien sowie zu performanten Universalspeichern mit Software WORM dar. Mit unserer Pegasos Lösungssuite bilden sie eine ideale Hardware-Software-Kombination zur revisionssicheren Archivierung sensibler Permanentdaten.

Über einen geprüften Konnektor sind sie leicht in das hierarchische Speichermanagement von Pegasos zu integrieren. Die große Flexibilität und Sicherheit des Pegasos Storage Servers wird durch die einfach zu handhabenden Silent Cubes optimal ergänzt. Ein ausgefeiltes Zugriffskonzept und die hohe Systemperformance erlauben den schnellen und sicheren Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten. Kai van Helt, Kundendienstleiter bei Marabu, erläutert die Vorteile: „Die Kombination bietet unseren Kunden eine hervorragende Alternative zu WORM Jukeboxen und besticht durch geringen Administrations- und Wartungsaufwand, sowie eine gute Skalierbarkeit.“ Darüber hinaus bestätigt eine Zertifizierung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG die rechtskonforme Speicherung und Abfrage der Dokumente.

Der Einsatz von Festplatten dreier unterschiedlicher Hersteller in einer Speichereinheit verhindert systematische Festplattenausfälle. Zusätzliche Sicherheit bieten die von Fast LTA entwickelte WORM-Versieglung auf Hardwareebene und die regelmäßige interne Überprüfung der gesicherten Daten. Über den im Kauf enthaltenen Wartungsvertrag wird allen Kunden im Störungsfall der komplette Erhalt sämtlicher Daten sowie ein kostenloser Austausch von Einzelteilen garantiert.

Haben Sie Fragen oder benötigen weitere Informationen zum Einsatz der Silent Cubes in Ihrem Haus, dann steht Ihnen Kundendienstleiter Kai van Helt unter der Telefonnummer 030-75 65 98 66 oder per E-Mail unter kai.vanhelt@marabu-edv.de gern zur Verfügung. Technische Details finden Sie unter www.silentcubes.de.