Newsletter 4-5/2009

Im April 2009 wurde die Archivierungslösung PEGASOS 5 der Marabu EDV GmbH in Verbindung mit der Speicherlösung IBM DR 550 der SVA SanaSphere GmbH erfolgreich von der ZTG GmbH zertifiziert. Überreicht wurde die Auszeichnung auf der ConhIT durch Rainer Beckers, Bevollmächtigter des ZTG-Aufsichtsrates sowie Dr. Carl Dujat von der promedtheus AG.

Das Zertifikat bescheinigt der Gesamtlösung der beiden Firmen neben einer auf Standards basierenden Interoperabilität auch umfangreiche Archivierungsfunktionalitäten. Besonders hervorzuheben sind aus Sicht der ZTG die überdurchschnittlich gut ausgeprägten Funktionalitäten zur Benutzer- und Rechteverwaltung und zum Dokumentenviewing sowie der Lösungsansatz der revisionssicheren Archivierung in der Speicherumgebung IBM DR 550. Vielfältige Nutzungsszenarien von der Aktenverwaltung über das Digitalarchiv bis zur elektronischen Patientenakte sind damit möglich.

Begutachtet wurde die Lösung durch das neutrale Kompetenzzentrum ZTG, Zentrum für Telematik im Gesundheitswesen. In einem mehrstufigen Testverfahren wurden schwerpunktmäßig die Funktionalität und die Einbindungsmöglichkeiten der Anwendung in IT-Umgebungen abgeprüft. Das Zertifikat bietet sichere, transparente und neutrale Aussagen über die Leistungsfähigkeit eines Systems und ist speziell für Archivsysteme entwickelt worden. Bislang wurden drei DMS-Lösungen des Healthcare-Marktes zertifiziert.

Mit der aktuellen Softwareversion wurde die Aktenverwaltung völlig neu in PEGASOS 5 realisiert. Sie finden nun alle Funktionen der Archivverwaltung unter einer intuitiven und modern gestalteten Oberfläche. Bei der Aktenbearbeitung haben Sie die Wahl zwischen der aus PEGASOS 4 bekannten klassischen Tabellendarstellung oder der integrierten Baumansicht, die auch den direkten Zugriff auf digitalisierte Akten ermöglicht. Die gebräuchlichsten Funktionen sind nun schnell über die Werkzeugleiste und wie bisher als Tastaturkürzel ausführbar. Auch die Wege zu den Funktionen wurden fühlbar verkürzt.

Für eine komfortable Aktenbearbeitung sind Patient, Fall oder Besuch über frei definierbare Suchkriterien recherchierbar, deren Reihenfolge ebenfalls festgelegt werden kann. Mit der ergänzenden Suche können Rechercheergebnisse zusammengelegt und anschließend gleichzeitig angezeigt werden. Neu ist der Wechsel zwischen der Akten- und Fallansicht durch eine übersichtliche Reiterdarstellung. Mit der Funktion Direktausleihe kann die Akte sofort ausgegeben werden – ohne Umweg über Arbeitslisten. Außerdem ist das Aktenlabel für jedes Archiv individuell festlegbar.

Eines der wichtigsten Konzepte der neuen Aktenverwaltung ist die getrennte Betrachtung von Akte und Anforderung. Damit können mehrere konkurrierende Anforderungen für eine Akte existieren und verwaltet werden. So fallen Reservierungen, Vormerkungen und Bestellungen weg. Darüber hinaus wurde die sogenannte freie Aktenanforderung realisiert und ersetzt die alte Pauschalanforderung. Damit wird die Anforderung von Akten ermöglicht, die noch nicht ins Archiv eingebucht wurden - vorausgesetzt, dass das Archiv für diese Art der Anforderung freigegeben ist. Nicht zuletzt können nun über eine Liste selbst getätigte Anforderungen eingesehen, geändert und storniert werden.

Kundenzufriedenheit hat bei Marabu höchste Priorität. Deswegen nehmen wir die Meinung unserer Kunden ernst und suchen den Dialog. Wir möchten Sie daher schon jetzt auf unsere jährliche Kundenbefragung aufmerksam machen – die Einladungen folgen demnächst per E-Mail.

Als unser Kunde können Sie die Gelegenheit nutzen und uns sagen, was bereits gut ist, wo es hapert oder woran es fehlt. Wir richten unser Angebot und Service stets so nah wie möglich am Kundenbedarf aus. Kritik, Verbesserungsvorschläge und Anregungen geben uns so die Möglichkeit die Qualität unseres Angebots laufend zu verbessern und an Kundenwünsche anzupassen. Im Endeffekt möchten wir erreichen, dass Sie mit uns zufrieden sind, denn das ist ein wichtiger Garant für Qualität.