Newsletter 10/2009

Marabu-Kunden können ab sofort die Release Notes der PEGASOS Version 5.1.1 im passwortgeschützten Kundenbereich unserer Webseite downloaden. Neue Funktionen, behobene Fehler sowie Änderungen einer PEGASOS Version werden darin kurz und übersichtlich beschrieben. Im Kundenbereich finden Sie darüber hinaus Handbücher und weitere Dokumentationen, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Außerdem können Sie uns Wünsche, Lob und Kritik über die Ideenbox und das Feedback-Formular zukommen lassen.

Um den Kundenbereich zu nutzen, registrieren Sie sich einfach unter www.marabu-edv.de/registrierung.html. Dazu geben Sie Firma, Name und Ihre E-Mail-Adresse an. Sie können sich auch über neue Downloads und weitere Änderungen im Kundenbereich per E-Mail informieren lassen. Nach Absendung Ihrer Daten erhalten Sie Ihr persönliches Passwort per E-Mail.

Ziel der elektronischen Fallakte (eFA) ist es, alle relevanten Informationen aus der ambulanten und stationären Behandlung zusammenzuführen und den beteiligten Leistungserbringern zur Verfügung zu stellen. Mit dem PEGASOS Release 5.1.1 wurden die dazu notwendigen Funktionalitäten umgesetzt. Die Implementierung basiert auf dem technischen Standard, der vom Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik (ISST) entwickelt wurde und ist damit gematik konform. Als Mitglied des eFA-Konsortiums ist Marabu über alle Weiterentwicklungen des Standards informiert und kann diese schnell umsetzen. Besonderheiten des eFA-Ansatzes sind der Aufbau eines dezentralen eFA-Netzwerkes sowie die Einhaltung von deutschen Datenschutzbestimmungen auf der Basis von Standardtechnologien (IHE).

Die eFA-Funktionalitäten von PEGASOS können als eigenständiger eFA-Client auf Fall-Dokumentationen zugreifen, die außerhalb des Krankenhauses erzeugt, gespeichert und für die eFA freigegeben wurden. Diese Dokumente können als virtuelle Bestandteile der Patientenakte eingesehen und als Kopie in die krankenhausinterne Akte übernommen werden. In gleicher Art lassen sich Teile der eigenen Dokumentation in der eFA veröffentlichen – auch völlig automatisch auf der Basis von vordefinierten Regeln. PEGASOS beinhaltet daneben natürlich alle notwendigen administrativen Funktionen, wie z.B. die Zuordnung von eFA-Fällen zu internen Patientenstammdaten.

Unser archivorientierter eFA-Ansatz bietet im Gegensatz zu vielen anderen KIS-basierten eFA-Lösungen den großen Vorteil, dass alle nach innen und außen kommunizierten Dokumentversionen jederzeit revisionssicher abgelegt und damit nachvollziehbar sind. Als zentrale Dokumentenablage verschiedener befunderzeugender Systeme kann PEGASOS mit der regelbasierten Dokumentfreigabe einen hohen Automatisierungsgrad erreichen. So werden Anwender weitestgehend von administrativen Aufgaben entlastet und die Akzeptanz bei internen und externen Ärzten wird erhöht. Dabei stellen umfangreiche Verschlüsselungs- und Zugriffsschutzmechanismen sicher, dass die geforderten Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

Durch die Erweiterung des Archivsystems um die eFA-Komponente kann ein Krankenhaus einfach an einem Dokumentenaustausch mit anderen Ärzten und medizinischen Einrichtungen teilnehmen und erhält damit Einblick in den gesamten Behandlungsverlauf. Optional kann PEGASOS als Dokumentspeicher für das eFA-Repository zum Einsatz kommen. Dies wurde beispielsweise im Klinikum München durch die Anbindung über die PEGASOS-API ermöglicht.

Weitere Informationen zur elektronischen Fallakte finden Sie unter www.fallakte.de.

Marabu präsentiert sich auf der diesjährigen MEDICA zusammen mit dem IBM Premier Business Partner SVA GmbH. Vom 18. - 21. November stellen wir Ihnen am Stand E34 in Halle 15 zukunftssichere Archivierungs- und Prozessmanagementlösungen für das moderne Gesundheitswesen vor. Als besonderes Highlight verlosen wir unter allen teilnehmenden Messebesuchern eine kostenfreie Analyse und Konzeptberatung durch Marabu sowie eine Führung durch das SVA-Rechenzentrum inklusive Übernachtung in Wiesbaden.

„Wir zeigen dem Gewinner nach einer genauen Betrachtung seiner individuellen Unternehmenssituation völlig unverbindlich Lösungsmöglichkeiten für die digitale Dokumentenarchivierung und -bearbeitung auf“, beschreibt Ralf Günther, Geschäftsführer von Marabu, den Hauptpreis. Denn ohne eine fundierte Analyse und ein stimmiges Konzept könne das beste Archivsystem die bestehenden Optimierungs- und Einsparungspotenziale nicht voll entfalten.

Auf unserem Stand informieren wir Sie außerdem zu folgenden Themen:

• Krankenblatt- und Medienverwaltung / Digitalarchiv / Elektronische Patientenakte
• MDK-Kommunikation / Master-Patient-Index / elektronische Fallakte
• E-Mail-Archivierung / Digitale Personalakte
• Vertragsmanagement / elektronische Post- und Rechnungseingangsverarbeitung

Nutzen Sie die Gelegenheit und vereinbaren Sie gleich einen persönlichen Beratungstermin per Telefon unter 030 / 30 09 25 - 22 oder per E-Mail an ina.warning@marabu-edv.de und nennen Sie uns die Themen, die Sie speziell interessieren.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Die GMDS-Arbeitsgruppe "Archivierung von Krankenunterlagen" veranstaltet ihre nächsten Archivtage am 9. und 10. Dezember 2009 im Klinikum Schwabing, einem der fünf Standorte der Städtisches Klinikum München GmbH. Alle Tagungsteilnehmer bekommen so die Gelegenheit, das von Marabu und der Steria Mummert Consulting AG realisierte Archivsystem mit integriertem Master-Patient-Index im Routinebetrieb zu erleben.

In einer Rekordzeit von nur sechs Monaten wurden zunächst die eigenständigen SAP-Systeme der fünf Klinikstandorte bei laufendem Betrieb konsolidiert und die circa 4,5 Millionen Altdokumente und -datensätze in das neue Archivsystem PEGASOS überführt. Ihre Verknüpfung mit den entsprechenden Patienten im neuen, konsolidierten KIS erfolgt während der Patientenaufnahme direkt im SAP IS-H Aufnahmedialog über den Master-Patient-Index. Berechtigte Anwender aller Kliniken können seit dem rund um die Uhr jedes historische Patientendokument der letzten drei Jahre direkt aus dem klinischen Arbeitsplatzsystem i.s.h.med heraus aufrufen. Zukünftig soll das Archivsystem das Herzstück einer übergreifenden IT-Infrastruktur bilden. Erste Erfahrungen auf diesem Gebiet sammelt das Klinikum derzeit in einem eFA-Pilotprojekt zusammen mit der AOK Bayern.

Neben der Präsentation dieses umfangreichen, zukunftsweisenden Archivprojektes gibt es wie immer interessante Vorträge rund um die Archivierung von Krankenunterlagen. Im Mittelpunkt steht der Erfahrungsaustausch zwischen Anbietern, Krankenhäusern und Experten über neue Entwicklungen und Lösungen. Wir würden uns freuen, auch Sie in München begrüßen zu können.

Nähere Informationen zum Tagungsprogramm sowie den Teilnahmebedingungen erhalten Sie unter www.gmds-aku.de.