Newsletter 3/2011
Liebe Kunden, Partner und Freunde von Marabu,
in unserer neuen Rubrik "PEGASOS inside" möchten wir Ihnen jeden Monat neue Funktionalitäten von PEGASOS vorstellen, die Ihnen die tägliche Arbeit vereinfachen und erleichtern können. In diesem Newsletter starten wir mit der Integration von PEGASOS in die Microsoft Office Familie.
Und hier unsere Themen im Überblick:
KH-IT-Frühjahrstagung in Karlsruhe
Die Frühjahrstagung des Bundesverbandes der Krankenhaus IT-Leiterinnen und Leiter findet vom 4. – 5. Mai 2011 im Städtischen Klinikum Karlsruhe statt. Unter dem Motto „Digitales Rechtemanagement im Krankenhaus“ werden u.a. organisatorische Anforderungen an Rechtekonzepte und das Zusammenspiel von Rechtemanagement und Archivierung erörtert und Erfahrungen aus Klinikprojekten dargestellt.
Marabu informiert als Aussteller der Industriemesse über die Themen Digitale Archivierung, Prozessmanagement und das Berechtigungskonzept von PEGASOS, mit dem eine Zugriffssteuerung bis auf Dokumentenebene möglich ist.
Nähere Informationen zur Veranstaltung und zur Anmeldung finden Sie unter www.kh-it.de/tagung/events/fruehjahrstagung-2011.html oder im Einladungsflyer des Verbandes.
PEGASOS live erleben bei den Marabu Infotagen
Neue Ideen, die Ihre Prozesse im Krankenhaus verbessern! - Unter diesem Motto veranstaltete die Marabu EDV am 29. März einen Informationstag im Lukaskrankenhaus der Städtischen Kliniken Neuss GmbH. Teilnehmer aus verschiedenen Kliniken Nordrhein-Westfalens sowie aus der freien Wirtschaft waren vertreten.
Im Vordergrund der Veranstaltung standen die Praxisberichte über die erfolgreiche Einführung des PEGASOS Patientenakten-Archivs im Lukaskrankenhaus Neuss und der digitalen Eingangsrechnungs-bearbeitung im Klinikum Hannover. Bei der Führung durch das Krankenhaus Neuss konnten die Teilnehmer das PEGASOS System live erleben, mit den Anwendern diskutieren, Vorteile aber auch Herausforderungen in der Projektumsetzung erörtern. „Unsere Kunden haben verstanden, dass eine effektive Prozessunterstützung mit klaren Zielen immense Einsparpotentiale bietet“, resümiert Ralf Günther, Geschäftsführer der Marabu EDV GmbH den erfolgreichen Infotag. Den Abschluss der Veranstaltung bildete dann der Vortrag von Prof. Dr. Thomas Jäschke zu dem immer wichtiger werdenden Thema Datenschutz und Datensicherheit im Gesundheitswesen.
Der nächste Infotag findet am 23. Mai 2011 in Hannover statt. Hier haben Sie die Möglichkeit die Digitale Verarbeitung der Eingangsrechnungen bei der Klinikum Region Hannover live zu erleben. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.marabu-edv.de/infotag-hannover.html. Interessenten können sich dort auch für die Veranstaltung anmelden.
Marabu wird Projektpartner der EPA 2015
Die Marabu EDV wird Partner des Projekts „Elektronische Patientenakten“ (EPA 2015) der Landesinitiative eGesundheit.nrw. Ziel ist die Entwicklung einer interoperablen, einrichtungsübergreifenden elektronischen Patientenakte (eEPA) und damit die Verbesserung der Kommunikation zwischen den Informationssystemen von Krankenhäusern, Arztpraxen und Pflegediensten. Dazu ist der Aufbau einer Referenzarchitektur geplant, die herstellerunabhängige Standards für den Informationsaustausch festlegt und die Einbindung von Branchenprodukten ermöglicht. Gegenstand des Projektes sind die „arztgeführten Akten“, bei denen im Gegensatz zu patientengeführten Akten der Inhalt von den behandelnden Ärzten festgelegt wird. Sie enthalten Kopien der lokalen Dokumentation jedes Arztes.
Für die Bearbeitung der einzelnen Themenbereiche wurden zwölf Arbeitspakete definiert. Die Aufgaben beinhalten Themen von der Erstellung einer Anforderungsanalyse und eines Implementierungsleitfadens über Lizenz- und Finanzierungsfragen bis hin zu Datenschutzanforderungen und -mechanismen. Das vom Zentrum für Telematik im Gesundheitswesen geleitete Projekt wird durch ein interdisziplinäres Team mit Experten aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verbänden umgesetzt, zu dem auch die Marabu EDV GmbH gehört. Den Vorsitz hat das Ministerium für Gesundheit, Emanzipation, Pflege und Alter des Landes Nordrhein-Westfalen.
PEGASOS inside: Die Office Integration
Nutzen Sie Ihr PEGASOS System doch künftig auch zur Ablage und Verwaltung Ihrer Office-Dokumentation und Korrespondenz! PEGASOS bietet dazu seit der Version 5.3 die Integration der Microsoft Office Versionen 2007 und 2010 an. Im Zusammenspiel mit den unterschiedlichen PEGASOS Fachpaketen, wie z.B. Digitale Patientenakte oder Qualitätsmanagement, können Sie das Plug-in nutzen, um Ihre Office-Dokumente direkt im PEGASOS System zu speichern. Während des Speichervorgangs findet eine Zuordnung zu einer bestehenden PEGASOS Dokumentationsklasse statt und ermöglicht eine Indexierung über die verfügbaren Attributfelder. Beispielsweise können Sie so die Patientenkorrespondenz schon bei der Erstellung direkt in Ihrer medizinischen Baumstruktur zuordnen oder über die freie Suche schnell ein beliebiges Dokument anhand definierter Indexwerte wiederfinden.
Die folgende Grafik zeigt das PEGASOS Plug-in in Microsoft Word:
Bestandteil der Integration ist auch eine Versionshistorie, die Ihnen den Zugriff auf sämtliche Versionen eines gespeicherten Office-Dokuments ermöglicht. Gespeicherte Office-Dokumente können im PDF- oder Word-Format finalisiert werden, um die Bearbeitung abzuschließen und z.B. die hausweite Recherche auf die endgültige Version freizugeben. Zudem wird die einfache Einbindung sämtlicher PEGASOS Attributfelder in Word-Dokumente und die Erstellung von Dokumentvorlagen unterstützt. So können Sie sämtliche PEGASOS Stammdaten, wie z.B. Behandlungsinformationen oder Rechnungsinhalte mit einem Klick in Ihre Word Formulare übernehmen und für Ihre Korrespondenz oder zur Dokumentation verwenden. Und das sind ihre Vorteile im Überblick:
- Sie nutzen Ihre bestehende PEGASOS Speichertechnologie für die revisionssichere Archivierung Ihrer Office Dokumente und vermeiden damit lokale, wilde Ablagen.
- Sie klassifizieren und indexieren Ihre Office-Dokumente und finden diese schnell und einfach wieder.
- Sie ermöglichen den gemeinsamen, schnellen Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente unterstützt durch die bewährte PEGASOS Zugriffsrechtesteuerung.
- Sie arbeiten in Ihrer bekannten Office-Oberfläche.
- Sie verwenden einheitliche Dokumentvorlagen und bauen sich mit den PEGASOS Werkzeugen ein flexibles Formularwesen auf.
Haben Sie Interesse oder Fragen zur Office Integration von PEGASOS so wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienstleiter Kai van Helt unter +49 (0)30 /756 598 66 oder kai.vanhelt@marabu-edv.de.
PEGASOS Release 5.3.2 SR1 freigegeben
Ab sofort ist die aktuelle PEGASOS Version 5.3.2 SR1 erhältlich. Die wichtigsten Neuerungen sind:
- Überarbeitung des KODAK-Imports
- Anpassungen in der Aktenverwaltung
- Volltextsuche per SQL auch unter SQL-Server 2008
- Hervorhebung der Leerseitenunterdrückung
- Erweiterungen im E-Mailarchiv für Anzeige im WebClient
- Freigabe des WebClients für Internet Explorer 9
- Im Kundenportal anmelden
- Für das Kundenportal registrieren