Newsletter 2-3/2010

Die Klinikum Region Hannover GmbH (KRH) gehört zu den größten kommunalen Klinikunternehmen Deutschlands. In der Landeshauptstadt Hannover und dem Umland betreibt das Unternehmen dreizehn Krankenhäuser mit insgesamt 3.400 Betten. Diese sollen bald schnell und zeitunabhängig über ein zentrales digitales Patientenaktenarchiv auf alle relevanten Daten für Diagnostik und Behandlung zugreifen können, um Mehrfachuntersuchungen zu reduzieren und die Patientensicherheit zu steigern. Umsetzen wird das Großprojekt der Berliner Archivspezialist Marabu EDV GmbH, der im letzten Jahr bereits die digitale Rechnungseingangsbearbeitung in der Klinikgruppe eingeführt hat.

Mit der elektronischen Patientenaktenarchivierung will die KRH Raum- und Zeiteinsparungen bei der konventionellen Archivierung sowie Effizienz- und Qualitätssteigerungen bei der Patientenversorgung realisieren. Am Standort Klinikum Agnes Karll Laatzen arbeitet man schon seit 1999 mit dem Archiv- und Dokumentenmanagementsystem PEGASOS von Marabu. „Aus meiner Erfahrung mit der digitalen Krankenakte freue ich mich, dass alle Standorte unseres Unternehmens diese Arbeitserleichterung zur Verfügung gestellt bekommen.“, so Horst Ruppert, Leiter Archiv im KRH Klinikum Agnes Karll Laatzen.

Begonnen wird im zweiten Quartal 2010 zunächst mit der Migration des bestehenden Archivs am Standort Laatzen auf die aktuelle PEGASOS Version. Dann sollen die Patientenakten aller Kliniken gescannt werden. Besondere Herausforderungen sind dabei die verschiedenen Strukturen der einzelnen Standorte mit ihren unterschiedlichen Archivierungsformen sowie die Logistik, da das Scannen für alle Standorte zentral erfolgt. Nach circa 12 Monaten sollen dann die Anwender von jedem Standort auf die digitalen Patientenakten zugreifen können – direkt aus der gewohnten SAP-Oberfläche des Krankenhausinformationssystems. Zukünftig bietet PEGASOS auch Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von MDK-Anfragen.

PEGASOS wurde mit dem letzten Release 5 technologisch wie optisch auf eine völlig neue, moderne Basis gestellt. Zahlreiche Kundenprojekte haben uns gezeigt, dass der damals eingeschlagene Weg der Richtige war. Seit dem verfolgen wir diesen Weg und entwickeln PEGASOS entsprechend den Kunden- und Marktanforderungen kontinuierlich weiter. Mit dem neuen Release 6, das für das erste Quartal 2011 geplant ist, wird PEGASOS einen neuen Höhepunkt erreichen im Hinblick auf das Funktions- und Einsatzspektrum, die Software-Ergonomie sowie den Stand der Technik. PEGASOS wird damit für unsere Kunden noch leistungsstärker, flexibler, komfortabler und sicherer.

Die technologischen Änderungen ab dem Release 6 bringen jedoch auch kleinere Änderungen in den Systemanforderungen von PEGASOS mit sich. Auf diese möchten wir unsere Kunden frühzeitig hinweisen und sie bitten, sich langfristig darauf einzustellen. Eine detaillierte Information über die sich ändernden Systemanforderungen finden unsere Kunden im Online-Kundenportal unter „Aktuelles“.

• Login unter: http://www.marabu-edv.de/kundenbereich.html
• Passwort beantragen unter: http://www.marabu-edv.de/registrierung.html

Das Gemeinschaftskrankenhaus Bonn, die Marabu EDV GmbH und die T-Systems International GmbH laden am 27. April zu einer Informationsveranstaltung rund um das Thema ganzheitliches Archiv- und Prozessmanagement in das Gemeinschaftskrankenhaus Bonn ein. Die Teilnehmer erfahren in Expertenvorträgen und Diskussionen alles Wissenswerte zu Lösungen, Vorteilen und Praxisbeispielen und können sich in entspannter Atmosphäre untereinander austauschen.

Der Infotag stellt insbesondere die betriebswirtschaftliche Bedeutung des Archiv- und Prozessmanagements in den Mittelpunkt und richtet sich damit an die Führungsebene in Krankenhäusern. Denn mit einer ganzheitlichen Steuerung der Archivierungs- und Verwaltungsprozesse lassen sich die Arbeitsqualität und -effektivität steigern und deutliche Kosteneinsparungen realisieren. Ein Potenzial, welches im zunehmenden Wettbewerb unter den medizinischen Einrichtungen nicht ungenutzt bleiben sollte!

Nähere Informationen zur Veranstaltung sowie das Anmeldeformular finden Sie auf der Marabu-Webseite.

Der Bundesverband der Krankenhaus IT-Leiterinnen und Leiter veranstaltet jährlich eine Frühjahrstagung, auf der aktuelle Klinik-IT-Themen besprochen werden – getreu dem Motto „Aus der Praxis für die Praxis“. In diesem Jahr findet die Tagung vom 5.-6. Mai im Klinikum Konstanz statt. Die Veranstaltung nimmt sich zum Ziel eine aktuelle, wenn nicht brisante, Auswahl technisch-organisatorischer Vernetzungsthemen exemplarisch zu beleuchten, um Anregungen und Denkanstöße zu liefern. Daneben steht auch die Vernetzung von Interessen und gemeinsamen Zielsetzungen im Focus.

Marabu wird erstmals als Aussteller an der Frühjahrstagung teilnehmen und informiert vor Ort über die Themen Archivierung, Prozessmanagement und integrierte Versorgung. Wir würden uns freuen, den einen oder anderen Newsletter-Abonnenten in Konstanz persönlich zu treffen.

Nähere Informationen zur Veranstaltung und zur Anmeldung finden Sie hier.