Newsletter 1-2/2010

Das neue PEGASOS Release 5.2 hat Ihnen viel zu bieten. Die wichtigsten Neuerungen sind die Integration einer Workflow-Engine und die an vielen Stellen optimierte Ergonomie der Software. Beides stellen wir Ihnen im Folgenden kurz vor.

Mit der Integration der JBoss-Workflow-Engine wurde die PEGASOS Workflow-Funktionalität weiter ausgebaut und flexibler gestaltet. Es können komplexe Prozesse bis hin zum umfassenden Business Process Management abgebildet und automatisiert werden. PEGASOS bietet Ihnen damit alle Funktionen, die man von einem modernen Workflow-Managementsystem erwartet. Die Verbesserungen werden mit dem aktuellen Release vorrangig in den Fachpaketen digitaler Post- bzw. Rechnungseingang und Vertragsmanagement zum Tragen kommen. Einen Praxisbericht über die elektronische Rechnungseingangsbearbeitung in der KRH - Klinikum Region Hannover GmbH veröffentlichen wir in einem der nächsten Newsletter nach Abschluss des Projektes.

Neben der Workflow-Funktionalität arbeiteten wir verstärkt an der Benutzerfreundlichkeit unserer Software. So wurden durch viele kleine und größere Neuerungen die Handhabbarkeit und Übersichtlichkeit von PEGASOS optimiert:

• Freie Anordnung, Gestaltung, Sortierung und Gruppierung von Objektattributen
• Benutzerbezogene Speicherung der Ansicht von Masken, Tabellen, Ergebnisfeldern
• Vereinfachte Abläufe beim Dialog-Import
• Schnellauswahlmöglichkeit aus den häufigsten zehn Eingaben an vielen Eingabefeldern
• Neue übersichtliche Dialogmaske für Benutzereinstellungen
• Ansicht von Dokumenten in beliebig vielen externen Fenstern
• Vereinfachte Pflege von Systemen mit umfangreichen Konfigurationsdaten und vielen Benutzern
• Übernahme der Benutzer-Anmeldung aus der Windows-Anwendung (Single-Sing-On)
• Erweiterung der ausgelieferten Standard-Reports für viele Fachpakete

Zu guter Letzt konnte die Performance von PEGASOS insgesamt durch die Optimierung von systeminternen Kommunikationsabläufen noch verbessert werden.

Die ausführlichen Releasenotes finden unsere Kunden unter Downloads im Kundenbereich unserer Webseite (Anmelden: http://www.marabu-edv.de/kundenbereich.html /Registrieren: http://www.marabu-edv.de/registrierung.html).

Bei weitergehenden Fragen steht Ihnen unser Support telefonisch unter +49 (0)30 /756 598 66 oder per E-Mail an support@marabu-edv.de zur Verfügung.

Sie wollen Ihre Prozesse ganzheitlich effektiver gestalten, die interne und externe Verfügbarkeit von Informationen verbessern und dabei Kosten sparen? Das entsprechende Lösungskonzept präsentieren wir zusammen mit dem Competence Center Health Care der SVA GmbH unter dem Namen medPower auf der conhIT in Berlin. Angefangen bei der Archivierung über das Dokumentenmanagement bis hin zur intersektoralen Kommunikation informieren wir Sie vom 20. bis 22. April an dem Stand D-110 in Halle 1.2 über Möglichkeiten und Vorteile des innovativen Lösungsansatzes.

„Nach der „Best-of-Breed“-Strategie werden unterschiedlichste Spezialsysteme entsprechend den Kundenanforderungen und damit kostenoptimiert zu einer ganzheitlich integrierten Lösung kombiniert.“, erläutert Ralf Günther, Geschäftsführer von Marabu, das Besondere an medPower. Damit können system- und einrichtungsübergreifende Prozesse einfach aufeinander abgestimmt und ganzheitlich unterstützt werden. Das Lösungskonzept bietet Ihnen komfortable, prozessorientierte Komponenten für ein optimiertes Zuweisungs- und Entlassmanagement und für die Abwicklung komplexer telemedizinischer Dienstleistungen z.B. im Rahmen integrierter Versorgung.

Eine entscheidende Komponente des medPower-Konzeptes ist unser modulares und integrationsstarkes Archiv- und Prozessmanagementsystem PEGASOS. Es fügt sich nahtlos in die Gesamtlösung und bietet Krankenhäusern ein breites Funktionsspektrum. Auf der conhIT wird das neue PEGASOS Release 5.2 zu sehen sein, das vor allem durch sein integriertes Workflow-Management beeindruckt. Informieren Sie sich beispielsweise zu folgenden Einsatzmöglichkeiten von PEGASOS:

• Elektronische Post- und Rechnungseingangsbearbeitung
• Vertragsmanagement
• Qualitätsmanagement
• Personalverwaltung
• E-Mail-Archivierung
• Elektronische Patientenakte
• MDK-Management
• Elektronische Fallakte

Nutzen Sie die Gelegenheit und vereinbaren Sie für die conhIT gleich Ihren persönlichen Beratungstermin telefonisch unter 030 / 30 09 25 -22 oder per E-Mail unter ina.warning@marabu-edv.de.

Im vergangenen Jahr wurden über 40.000 Patienten im GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim versorgt und es entstanden circa 18.000 neue Akten. Das Papierarchiv stieß damit an seine Kapazitätsgrenze. Daher entschied sich das Krankenhaus, die zunehmende Datenflut in Zukunft einfach und sicher mit unserem modularem PEGASOS System zu bewältigen. Wir erweitern nun unsere im Klinikum bereits eingesetzte Aktenverwaltung schrittweise zu einem ganzheitlichen Archiv- und Prozessmanagementsystem. Dieses wird Entlastung bringen und gleichzeitig die Vorgänge im Krankenhaus unterstützen und optimieren.

„Marabu hat unsere Anforderungen am besten verstanden und ein schlüssiges und vor allem wirtschaftlich günstiges Angebot abgegeben. Wir erwarten ein professionelles Projektmanagement und eine effiziente, sowie zeitgerechte Realisierung bis Ende Juni 2010.“, so Friedel Roosen, Geschäftsführer der GPR Rüsselheim gGmbH.

Zunächst wird mit der Verarbeitung der sogenannten „Nachzüglerdokumente“ begonnen, um den angefallenen Dokumentenstau im Krankenhausarchiv aufzulösen. Mit der elektronischen Archivierung der Patientenakten werden dann langfristig das Papierarchiv reduziert und die Patientendaten dezentral zur Verfügung gestellt. Die medizinischen Anwender im Krankenhaus können so jederzeit an jedem Ort auf alle relevanten Informationen zugreifen, um den Behandlungsprozess der Patienten effizient zu unterstützen. Das digitale Archiv wird auch für die im Klinikum bevorstehende KIS-Migration genutzt.

In weiteren Teilschritten setzt die GPR Rüsselsheim unser PEGASOS System für die E-Mail-Archivierung, das Vertragsmanagement sowie für die Abbildung ihres Qualitätsmanagement-Handbuchs ein. Auch die elektronische Rechnungseingangsbearbeitung ist geplant. Verschiedenste Daten werden damit zentral in einem Archiv zusammengeführt und können allen Berechtigten einfach zur Verfügung gestellt und in bestehende Prozesse eingebunden werden.

Als Full-Service-Dienstleister kümmern wir uns nicht nur um die Installation und Konfiguration aller Module, sondern auch um deren Integration in die vorhandene Infrastruktur und Anbindung der einzelnen Subsysteme. Diese sollen über den zentralen eGATE-Server angeschlossen werden, dessen Inbetriebnahme als neuer Schnittstellenserver zwischen KIS und PEGASOS eine zusätzliche Herausforderung des Projekts ist.

Die Wincor World – eine von Wincor Nixdorf veranstaltete Fachmesse für Banken und Handel – lockte im Januar 2010 mehr als 7.000 Besucher aus 90 Ländern nach Paderborn. Ein neues Lösungskonzept für die Optimierung des Bargeld-Handlings in Retailbanken und Handelsunternehmen stand im Fokus der Messe. Die Marabu EDV GmbH war mit Ihrer Registrierungs- und Bilderfassungslösung ebenfalls auf der Messe vertreten.

In Kombination mit einem Selbstbedienungsterminal von Wincor Nixdorf ermöglicht die Softwarelösung die einfache und schnelle Erstellung eines biometrischen Fotos sowie die Registrierung der dazugehörigen Personendaten. Das Datenpaket wird im Anschluss je nach Bedarf sicher archiviert und automatisch digital an die erforderliche Stelle weitergeleitet.

Die Systemlösung eignet sich beispielsweise hervorragend für die Foto- und Datenerfassung für den neuen Heilberufeausweis. Sie bietet aber auch Krankenkassen, die mit der Einführung der neuen Gesundheitskarte von jedem ihrer Versicherten ein Foto einfordern müssen, eine einfache und kostengünstige Alternative zum klassischen Versichertenanschreiben.