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Krankenaktenverwaltung

Der Gesetzgeber schreibt eine Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren für Patientenakten vor. Krankenhäuser und Kliniken stehen dadurch vor der Problematik, ihre Aktenarchivierung platzsparend und kostengünstig zu organisieren. Zudem müssen Krankenakten schnell auffindbar sein, um die Patientenversorgung sicherzustellen.

Effiziente Verwaltung Ihrer Patientenakten

Mit dem Fachpaket Krankenaktenverwaltung verwalten Sie einfach und sicher Ihre papier- und filmbasierten Krankenakten. Für ein effektives Archivmanagement optimieren wir Ihre internen Abläufe und die Aktenablage. Dabei werden alle Ablageformen (Geburtstag, Diagnosen, Fallrichtungen etc.) unterstützt, die im medizinischen Bereich genutzt werden. Die Recherche erfolgt nach Patient, Fallnummer oder sonstigen Merkmalen.

Außerhalb der Archiv-Öffnungszeiten sichert eine spezielle Notfallanforderung die medizinische Versorgung. Die lückenlose Aktenhistorie dokumentiert dabei jede Ausleihe, so dass keine Akte verloren geht. Zudem ist die Einrichtung von automatischen Prozessen wie z.B. die Aktenbestellung bei der Aufnahme eines Patienten möglich.

Aktenworkflow
Aktenworkflow

Integration ins KIS

Für einen effektiven Arbeitsablauf wird PEGASOS an die bestehende IT angebunden. Patientenakten können so direkt auf der Station am klinischen Arbeitsplatz bestellt werden. Eine optionale HL7-Schnittstelle ermöglicht die komfortable Pflege der Patienten-, Fall- und Bewegungsdaten ohne manuellen Aufwand.

Unterstützung des Digitalisierungsprozesses

Mit der PEGASOS Aktenverwaltung kann auch der Digitalisierungsprozess organisatorisch unterstützt und überwacht werden. Dabei passt sich das System den individuellen Anforderungen bei der externen und internen Aktendigitalisierung an und gewährleistet einen sicheren und nachvollziehbaren Dokumentenworkflow. So gelingt Ihnen die konsistente Aktenführung von der konventionellen Papierakte bis hin zur Recherche der digitalisierten Akte im PEGASOS Archivsystem.

Kerstin Kamutzky

Mit der PEGASOS Aktenverwaltung können wir den kompletten Prozess des Archivierungsablaufs – vom Eingang der Akte im Archiv über den Digitalisierungsprozess bis hin zur Vernichtung der Akte – lückenlos überwachen.

Kerstin Kamutzky Abteilungsleitung Klinikarchive Gesundheit Nord gGmbH - Klinikverbund Bremen Projektinfos

Die Krankenaktenverwaltung im Überblick

  • Einfache und sichere Verwaltung Ihrer Krankenakten und Filme
  • Elektronisches Such-, Bestell- und Mahnwesen
  • Unterstützung aller medizinischen Ablageformen
  • Optimierung von Aktenablage und Workflow
  • Lückenlose Aktenhistorie
  • Notfallanforderung
  • Unterstützung der Prozesse zur Mikroverfilmung und Digitalisierung
  • Integration ins KIS und Zugriff über klinischen Arbeitsplatz