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„Die digitale Eingangsrechnungsbearbeitung erfüllt im Klinikum Region Hannover alle Erwartungen an eine automatisierte Rechnungsbearbeitung. Mit Hilfe des durchgängig digitalen Workflows befinden sich alle Eingangsrechnungen zu jeder Zeit in einer Qualitätsüberwachung.“
KU Gesundheitsmanagement 10/2010

Ausgangssituation

  • Bearbeitung von ca. 100.000 Zahlungsvorgängen jährlich
  • Etwa 1.500 Kostenstellen
  • Optimierung der Prozesse im Zahlungswesen
  • Reduzierung der Rechnungsdurchlaufzeiten
  • Verschlankung der Abläufe

Lösung

  • Scannen aller eingehenden Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen samt deren Anlagen im Klinikum Oststadt-Heidehaus
  • Revisionssichere Archivierung im DMS PEGASOS
  • Automatische Erkennung und Klassifizierung der Inhalte durch Texterkennungssoftware, Abgleich gegen SAP-Daten mit selbstlernender Software (TCG, FreeFormStar)
  • Einrichtung und Abbildung von dokumentspezifischen Workflows zur Kontrolle und Freigabe der Rechnungen
  • Automatische Übergabe der Buchungssätze an SAP als „vorerfasster Beleg“
  • Fehlerbehandlung und Statuskontrolle der Prozesse
  • Freigabe der Buchung im SAP-System nach Erfüllung der prozessspezifischen Voraussetzungen und anschließende Übernahme in die Zahlungsvorschlagsliste (SAP)
  • Vollautomatisierte Verarbeitung von Rechnungen mit Bestellbezug

Ausblick

  • Integration der digitalen Patientenakten in das DMS PEGASOS
  • Schrittweiser Ausbau der Elektronischen Patientenakte auf alle 13 Klinikstandorte
  • Tiefe Integration der Elektronischen Patientenakte in den medizinischen Arbeitsplatz (i.s.h.med)
  • Schrittweiser Ausbau des Digitalarchivs zum zentralen medizinischen Dokumentenspeicher
  • Aufbau einer Kommunikation mit dem MDK

Anwenderbericht

Referenzbericht Hannover (2,1 MB) Referenzbericht Hannover

Referenzfilm

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