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Das PEGASOS Digitalarchiv fungiert als zentrale Drehscheibe für Ihre Informationen im Unternehmen. Es bewahrt unterschiedlichste Dokumente und Daten revisionssicher auf, ermöglicht ein schnelles Auffinden und stellt die benötigten Informationen in strukturierter Form jederzeit dort wieder bereit, wo sie benötigt werden. So können Sie mit dem digitalen Archiv einerseits Ihre Dokumente gesetzeskonform und kostenoptimiert archivieren. Andererseits werden die Informationsqualität und der Informationsfluss in Ihrem Unternehmen wesentlich verbessert. Ein entscheidender Schritt zu mehr Leistungsqualität und Wirtschaftlichkeit!

Sichere Archivierung

Das PEGASOS Archivsystem lässt sich einfach in Ihre vorhandene IT-Landschaft integrieren und entsprechend Ihren Anforderungen frei skalieren. Über entsprechende Schnittstellen und Importfunktionen werden sowohl elektronisch erzeugte als auch eingescannte Dokumente systemunabhängig und revisionssicher archiviert - auf Wunsch auch mit qualifizierter digitaler Signatur. Das Archivsystem ermöglicht Ihnen ein hierarchisches Speichermanagement und unterstützt alle gängigen Speichergeräte. Es fügt sich damit gänzlich in Ihr Infrastrukturkonzept ein und Migrations- und Retrievalvorgänge können kostenoptimiert und transparent gestaltet werden.

Schneller Dokumentenzugriff

Der Zugriff auf die gesuchten Informationen kann über eine entsprechende Schnittstelle direkt aus dem führenden Informationssystem oder davon unabhängig über PEGASOS erfolgen. Für letzteres stehen Ihnen ein leistungsstarker, windowsbasierter Client sowie ein plattformunabhängiger, browserbasierter Client zur Verfügung. Bei beiden Client-Varianten können Sie die Darstellung im Viewer mit frei definierbaren Filtern und verschiedenen Ansichten Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen. Der Dokumentenzugriff wird von PEGASOS lückenlos protokolliert und kann über eine ausgefeilte Rechteverwaltung sehr fein gesteuert werden.

Das PEGASOS Digitalarchiv im Überblick

  • Gesetzeskonforme Langzeitarchivierung unterschiedlichster Dokumente
  • Dokumentensammlung über Systemgrenzen hinweg in digitaler Akte
  • Zertifiziert für SAP ArchiveLink
  • Frei definierbarer Aktenplan
  • Effektive Such- und Viewerfunktionen
  • Jederzeitige, parallele Verfügbarkeit von Informationen
  • Dokumentenzugriff aus führendem Informationssystem oder über PEGASOS Clients
  • Fein gestuftes Berechtigungskonzept und umfassende Protokollfunktionen

Fachpakete für das Digitalarchiv

Für verschiedene Einsatzbereiche gibt es bereits vorkonfigurierte Speziallösungen des PEGASOS Digitalarchivs, die sogenannten Fachpakete. Sie sind bereits optimal an die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Einsatzbereiches angepasst.

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