Aktenverwaltung

Gesetzliche Vorschriften und der steigende Dokumentationsbedarf führen in vielen Unternehmen zu immer größeren, unübersichtlichen Ansammlungen von Akten. Für diese stehen jedoch nur begrenzte Lagerungsmöglichkeiten zur Verfügung und die Verwaltung erfordert zunehmend mehr Zeit und Personal. Die PEGASOS Aktenverwaltung ermöglicht Ihnen IT-gestützt die effiziente Verwaltung von physischen Schriftgut (Akten, Dokumente, Zeichnungen) und sonstigen Medien (Bilder, Dia`s, Filme).

Effektives Archivmanagement

Zentrale Elemente der Software sind die elektronische Recherche der Akten, der Bestellvorgang und das Mahnwesen. Neben umfangreichen Funktionen zur Unterstützung der Archivorganisation gewährleistet die lückenlose Aktenhistorie die notwendige Transparenz aller Aktenbewegungen. PEGASOS kann an Ihrem Informationssystem angebunden und daraus gestartet werden. So kann die Recherche und Bestellung der Akten bequem am Arbeitsplatz erfolgen.

Optimierung der Archivorganisation

Für ein effizientes Archivmanagement ist die Optimierung der Archivstruktur und des Aktenworkflows sinnvoll. Im Rahmen der Konzeptionsphase unterstützen wir Sie gern bei der Re-Organisation Ihres Archivs. Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in diesem Bereich.

Die PEGASOS Aktenverwaltung im Überblick

• Einfache Verwaltung von Schriftgut und verschiedensten Medien
• Elektronisches Such-, Bestell- und Mahnwesen
• Unterstützung beliebiger Ablageordnungen
• Optimierung von Aktenablage und Workflow
• Lückenlose Aktenhistorie
• Optional Barcode- oder RFID-gestützte Verwaltung
• Anbindung an führendes Informationssystem (z.B. CRM, KIS etc.)
• Individuell definierbare Benutzerrechte

Für Kliniken und Krankenhäuser bieten wir das Fachpaket Krankenaktenverwaltung an, das optimal an die Anforderungen in diesem Einsatzgebiet angepasst ist.